SPLOŠNI POGOJI POSLOVANJA

Plesni klub PLAC

Datum začetka veljavnosti: 1. 9. 2026

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1.1 Namen splošnih pogojev

Ti splošni pogoji poslovanja urejajo pravice, obveznosti in odgovornosti med Plesnim klubom PLAC oziroma Športno kulturnim društvom Plesni klub Plac ter udeleženci plesnih programov, njihovimi starši, skrbniki oziroma zakonitimi zastopniki in plačniki storitev.

Splošni pogoji se uporabljajo za vse redne in dodatne programe, ki jih izvaja Plesni klub PLAC, zlasti za:

• redne rekreativne plesne programe,

• tekmovalne programe,

• individualne ure,

• delavnice,

• intenzivne treninge,

• plesne vikende,

• priprave,

• tabore,

• nastope,

• tekmovanja,

• fotografiranja,

• snemanja,

• gostovanja,

• druge dogodke in aktivnosti v organizaciji Plesnega kluba PLAC.

Splošni pogoji so namenjeni jasni ureditvi sodelovanja med klubom, udeleženci in starši oziroma zakonitimi zastopniki, preprečevanju nesporazumov ter zagotavljanju varnega, spoštljivega in urejenega izvajanja plesnih programov.

1.2 Izvajalec programov

Izvajalec programov je:

Plesni klub PLAC / Športno kulturno društvo Plesni klub Plac
Naslov: Mariborska cesta 86, 3000 Celje
Matična številka: 2727897000
Davčna številka: 29331951
E-pošta: plesniklubplac@gmail.com
Telefon: 031 516 909

V teh splošnih pogojih se za izvajalca uporablja izraz Plesni klub PLAC, klub ali izvajalec.

1.3 Opredelitev pojmov

V teh splošnih pogojih imajo posamezni izrazi naslednji pomen:

Udeleženec je oseba, ki je vključena v plesni program, trening, delavnico, priprave, tekmovanje, nastop ali drugo aktivnost Plesnega kluba PLAC.

Stranka je oseba, ki sklene pogodbeno razmerje s Plesnim klubom PLAC. Pri mladoletnih udeležencih je stranka praviloma starš, skrbnik oziroma zakoniti zastopnik.

Zakoniti zastopnik je starš, skrbnik ali druga oseba, ki je po zakonu upravičena zastopati mladoletnega udeleženca.

Plačnik je oseba, ki je dolžna poravnati vadnino, članarino, stroške programa ali druge stroške, povezane z udeležbo v programih Plesnega kluba PLAC.

Vadnina je mesečni znesek za udeležbo v rednem plesnem programu.

Program pomeni katerikoli plesni ali športno-kulturni program, ki ga organizira ali izvaja Plesni klub PLAC.

Rekreativni program je program, namenjen splošnemu plesnemu razvoju, gibanju, učenju plesnih osnov, nastopanju ali ustvarjalnemu plesnemu izražanju brez obvezne vključitve v tekmovalni sistem.

Tekmovalni program je program, namenjen udeležencem, ki so izbrani v tekmovalne skupine in se pripravljajo na tekmovanja, nastope, prvenstva, festivale ali druge tekmovalne projekte.

Cenik je veljavni cenik Plesnega kluba PLAC, ki določa višino vadnin, članarin, dodatnih stroškov in drugih plačil.

Sezona praviloma pomeni obdobje od 1. septembra do 30. junija, razen če je za posamezen program določeno drugače.

1.4 Veljavnost splošnih pogojev

Ti splošni pogoji veljajo za vse udeležence, starše, zakonite zastopnike, plačnike in druge osebe, ki vstopajo v pogodbeno razmerje s Plesnim klubom PLAC.

Splošni pogoji so sestavni del prijavnice oziroma pogodbenega razmerja med Plesnim klubom PLAC in stranko. Z oddajo prijavnice stranka potrjuje, da je bila s splošnimi pogoji seznanjena, da jih razume in da se z njimi strinja.

Splošni pogoji morajo biti pred oddajo prijavnice dostopni stranki na običajen način, zlasti preko spletne strani, elektronske prijavnice, elektronske pošte ali v tiskani obliki na zahtevo stranke.

Če so za posamezen program, dogodek, tekmovanje, priprave, plesni vikend ali drugo aktivnost določeni posebni pogoji, se ti uporabljajo skupaj s temi splošnimi pogoji. V primeru neskladja med posebnimi pogoji in temi splošnimi pogoji za posamezno aktivnost praviloma veljajo posebni pogoji, če so bili stranki jasno predstavljeni pred prijavo.

1.5 Spremembe splošnih pogojev

Plesni klub PLAC si pridržuje pravico do spremembe ali dopolnitve teh splošnih pogojev.

Spremembe splošnih pogojev začnejo veljati z dnem, ki je naveden v objavljeni novi različici pogojev. Če spremembe bistveno vplivajo na pravice ali obveznosti že vpisanih udeležencev, Plesni klub PLAC o spremembah obvesti stranke po elektronski pošti ali na drug običajen način.

Spremembe, ki se nanašajo na že sklenjeno pogodbeno razmerje in bistveno posegajo v položaj stranke, se začnejo uporabljati za prihodnje obračunsko obdobje, razen če veljavna zakonodaja določa drugače ali če se stranka in Plesni klub PLAC dogovorita drugače.

2. SKLENITEV POGODBENEGA RAZMERJA

2.1 Nastanek pogodbenega razmerja

Pogodbeno razmerje med Plesnim klubom PLAC in stranko nastane z oddajo pravilno izpolnjene prijavnice, razen če je za posamezen program izrecno določeno, da je vpis potrjen šele po potrditvi s strani Plesnega kluba PLAC.

Prijavnica se lahko odda:

• preko spletnega obrazca,

• po elektronski pošti,

• v tiskani obliki,

• osebno pri pooblaščeni osebi Plesnega kluba PLAC,

• na drug način, ki ga za posamezen program določi Plesni klub PLAC.

Z oddajo prijavnice stranka potrjuje, da so posredovani podatki pravilni, popolni in resnični ter da bo Plesni klub PLAC pravočasno obvestila o morebitnih spremembah podatkov.

2.2 Prijava mladoletnih oseb

Za mladoletne udeležence prijavnico odda eden od staršev, skrbnik ali drug zakoniti zastopnik.

Z oddajo prijavnice zakoniti zastopnik potrjuje:

• da je upravičen prijaviti mladoletnega udeleženca v program,

• da je seznanjen s splošnimi pogoji,

• da sprejema finančne in druge obveznosti, povezane z vključitvijo mladoletnega udeleženca v program,

• da bo Plesni klub PLAC pravočasno obveščal o zdravstvenih, vedenjskih, organizacijskih ali drugih posebnostih, ki bi lahko vplivale na varno in kakovostno vključitev otroka v program.

Če se kasneje izkaže, da oseba, ki je oddala prijavnico, ni bila upravičena prijaviti mladoletne osebe, Plesni klub PLAC ne odgovarja za posledice, ki izhajajo iz neresničnih ali nepopolnih podatkov, razen če bi odgovornost izhajala iz veljavne zakonodaje.

2.3 Elektronska prijavnica

Elektronska prijavnica ima enak pomen kot pisna prijavnica, če iz nje izhaja identiteta prijavitelja, podatki udeleženca, izbrani program in potrditev seznanitve s splošnimi pogoji.

Z označitvijo potrditvenega polja, oddajo spletnega obrazca, potrditvijo prijave po elektronski pošti ali drugim primerljivim dejanjem stranka potrjuje, da sprejema te splošne pogoje.

Plesni klub PLAC lahko kot dokaz o oddaji prijave hrani elektronski zapis prijave, datum in uro oddaje obrazca, vsebino prijave, elektronski naslov prijavitelja in druge podatke, ki so potrebni za dokazovanje prijave in izvajanje pogodbenega razmerja.

2.4 Potrditev vpisa

Po oddaji prijavnice lahko Plesni klub PLAC stranki pošlje potrditev vpisa, dodatna navodila ali druge informacije v zvezi z izbranim programom.

Če sistem ob oddaji spletne prijavnice prikaže potrditev uspešno oddane prijave, se šteje, da je bila prijava uspešno oddana, tudi če stranka ne prejme posebnega potrditvenega elektronskega sporočila.

Plesni klub PLAC si pridržuje pravico, da prijavo zavrne ali predlaga vključitev v drug program, če:

• je izbrana skupina že zapolnjena,

• udeleženec glede na starost, znanje ali izkušnje ne ustreza izbrani skupini,

• program ni primeren glede na varnostne ali strokovne razloge,

• niso izpolnjeni pogoji za vključitev v program,

• obstajajo neporavnane zapadle obveznosti iz preteklih obdobij,

• bi vključitev udeleženca lahko bistveno motila varno ali kakovostno izvajanje programa.

Zavrnitev prijave mora temeljiti na razumnih, strokovnih, organizacijskih ali varnostnih razlogih in ne sme biti diskriminatorna.

2.5 Uvodna vaja

Če Plesni klub PLAC za posamezen program omogoči uvodno oziroma poskusno vajo, se udeleženec lahko udeleži ene uvodne vaje pod pogoji, ki jih določi Plesni klub PLAC.

Če udeleženec po uvodni vaji ne želi nadaljevati z obiskovanjem programa, mora stranka o tem pisno obvestiti Plesni klub PLAC po elektronski pošti najkasneje v roku, ki je naveden ob prijavi oziroma najkasneje pred naslednjo načrtovano vadbo.

Če stranka po uvodni vaji ne poda pisnega obvestila o odstopu in udeleženec nadaljuje z obiskovanjem programa, se šteje, da je vpis potrjen in da nastane obveznost plačila skladno z veljavnim cenikom.

2.6 Komunikacija s stranko

Uradni način komunikacije med Plesnim klubom PLAC in stranko je elektronska pošta, ki jo stranka navede ob prijavi.

Stranka je dolžna zagotoviti, da je naveden elektronski naslov pravilen in redno dostopen. Plesni klub PLAC ne odgovarja za posledice, ki nastanejo zato, ker stranka ne spremlja elektronske pošte, spremembe elektronskega naslova ne sporoči pravočasno ali sporočila pristanejo v neželeni pošti.

Plesni klub PLAC lahko za sprotna obvestila uporablja tudi druge komunikacijske kanale, kot so SMS-sporočila, telefonski klici, zaprte komunikacijske skupine, spletna stran, aplikacije ali družbena omrežja, vendar ti kanali ne nadomeščajo elektronske pošte, kadar je za posamezno obvestilo zahtevana pisna oblika.

3. VPIS V PROGRAME

3.1 Vrste programov

Plesni klub PLAC izvaja različne plesne programe glede na starost, predznanje, stopnjo zahtevnosti, namen programa in organizacijsko obliko.

Programi se lahko izvajajo kot:

• celoletni programi,

• krajši tečaji,

• tekmovalni programi,

• začetni, nadaljevalni ali napredni programi,

• programi za predšolske otroke,

• programi za šolske otroke,

• programi za mladostnike,

• programi za odrasle,

• individualne ure,

• delavnice,

• intenzivni treningi,

• priprave,

• plesni vikendi,

• poletni programi,

• posebni projekti.

Podrobnosti posameznega programa, kot so urnik, lokacija, trajanje, cena, trener, število treningov, predvideni nastopi in posebni pogoji, so objavljene v razpisu programa, na spletni strani, v prijavnici, ceniku ali drugih obvestilih Plesnega kluba PLAC.

3.2 Celoletni plesni programi

Celoletni plesni programi praviloma potekajo od 1. septembra do 30. junija.

Vadnina za celoletne programe je praviloma razdeljena na deset mesečnih plačil, razen če je za posamezen program določeno drugače. Mesečna vadnina ne pomeni nujno plačila za točno število posameznih obiskov v mesecu, temveč predstavlja sorazmerni del vrednosti celoletnega programa, organizacije dela, rezervacije mesta v skupini in izvajanja programa skozi sezono.

V času državnih praznikov, šolskih počitnic ali drugih vnaprej objavljenih prostih dni redni programi praviloma ne potekajo, razen če Plesni klub PLAC za posamezen program določi drugače ali se s skupino dogovori drugače.

3.3 Rekreativni programi

Rekreativni programi so namenjeni udeležencem, ki želijo plesati zaradi gibanja, druženja, osebnega razvoja, nastopanja ali veselja do plesa.

V rekreativnih programih Plesni klub PLAC določi skupine glede na starost, predznanje, število vpisanih, prostorske možnosti in strokovno presojo trenerjev.

Plesni klub PLAC si pridržuje pravico do združevanja, razdelitve ali preoblikovanja rekreativnih skupin, če je to potrebno zaradi kakovostnejšega izvajanja programa, primernejše razporeditve udeležencev ali organizacijskih razlogov.

3.4 Tekmovalni programi

Vpis v tekmovalne programe je mogoč na podlagi avdicije, povabila trenerja, predhodnega znanja, strokovne ocene ali drugega postopka, ki ga določi Plesni klub PLAC.

Sama želja udeleženca ali staršev za vključitev v tekmovalno skupino ne pomeni avtomatične pravice do vključitve v izbrano tekmovalno skupino. O vključitvi v tekmovalni program, razporeditvi v skupino in vlogi udeleženca v programu odločajo trenerji oziroma strokovno vodstvo Plesnega kluba PLAC.

Podrobnejša pravila tekmovalnega programa so urejena v posebnem poglavju teh splošnih pogojev.

3.5 Starostne skupine in razporeditev

Udeleženci so praviloma razporejeni v skupine glede na starost, predznanje, sposobnosti, psihofizično zrelost, število vpisanih, cilje programa in strokovno presojo trenerja.

Plesni klub PLAC si pridržuje pravico, da udeleženca po strokovni presoji premesti v drugo skupino, če oceni, da je to primernejše za njegov razvoj, varnost, počutje ali kakovost dela celotne skupine.

O predlagani premestitvi Plesni klub PLAC obvesti udeleženca oziroma njegovega zakonitega zastopnika. Pri mladoletnih udeležencih se premestitev praviloma izvede po predhodnem pogovoru s starši oziroma zakonitimi zastopniki.

3.6 Zapolnjenost skupin

Število mest v posamezni skupini je omejeno glede na velikost dvorane, varnostne zahteve, starost udeležencev, stopnjo zahtevnosti programa in strokovno presojo Plesnega kluba PLAC.

Ko je skupina zapolnjena, Plesni klub PLAC ni dolžan sprejeti dodatnih prijav, lahko pa stranki ponudi vpis na čakalni seznam ali vključitev v drugo primerno skupino.

3.7 Naknadni vpis

Naknadni vpis v program med sezono je mogoč, če je v skupini prosto mesto in če trener oceni, da se udeleženec lahko varno in smiselno vključi v delo skupine.

Pri naknadnem vpisu se vadnina obračuna skladno z veljavnim cenikom oziroma dogovorom ob vpisu. Če je tako določeno v ceniku ali prijavnici, se lahko vadnina za prvi mesec sorazmerno prilagodi glede na datum vključitve.

3.8 Prestop med programi

Prestop iz enega programa v drugega je mogoč na podlagi pisnega dogovora med stranko in Plesnim klubom PLAC ter ob upoštevanju prostih mest, starosti, predznanja in strokovne presoje trenerjev.

Morebitna razlika v vadnini se obračuna od meseca, v katerem je prestop potrjen, razen če je dogovorjeno drugače.

4. PLAČILA, VADNINE IN DODATNI STROŠKI

4.1 Cenik

Cene programov, vadnin, dodatnih storitev, najemov, individualnih ur, priprav, delavnic in drugih aktivnosti so določene v veljavnem ceniku Plesnega kluba PLAC.

Cenik je objavljen na spletni strani, v prijavnici, ob razpisu programa ali na drug običajen način. Stranka je z višino vadnine in morebitnimi dodatnimi stroški seznanjena pred potrditvijo prijave oziroma pred nastankom obveznosti plačila.

Plesni klub PLAC lahko za posamezne programe določi posebne cene, popuste, družinske ugodnosti, paketne cene ali drugačne plačilne pogoje. Ti veljajo samo za program oziroma obdobje, za katerega so bili izrecno določeni.

4.2 Vadnina

Vadnina je plačilo za vključitev udeleženca v plesni program in praviloma vključuje:

• redno izvajanje programa po objavljenem urniku,

• strokovno delo trenerja,

• pripravo vsebine programa,

• organizacijo vadbenega procesa,

• rezervacijo mesta v skupini,

• uporabo vadbenih prostorov v času programa,

• osnovno komunikacijo in obveščanje v zvezi s programom.

Vadnina ne vključuje dodatnih stroškov, razen če je za posamezen program izrecno navedeno drugače.

4.3 Dodatni stroški

Poleg vadnine lahko pri posameznih programih nastanejo dodatni stroški, zlasti:

• članarina,

• tekmovalne licence,

• startnine,

• prijavnine,

• stroški priprav,

• stroški dodatnih treningov,

• stroški kostumov,

• stroški rekvizitov,

• stroški prevozov,

• stroški nastopov,

• stroški snemanj in fotografiranj,

• stroški namestitev,

• stroški prehrane,

• stroški posebnih projektov,

• drugi stroški, povezani z izvajanjem programa.

Plesni klub PLAC stranko o predvidenih dodatnih stroških obvesti vnaprej, kadar je to glede na naravo stroška mogoče.

Pri tekmovalnih programih se stranka z vpisom zaveda, da so dodatni stroški običajen del tekmovalne sezone. Točni zneski so lahko odvisni od števila tekmovanj, lokacije tekmovanj, odločitev organizatorjev, izbire kostumov, števila udeležencev in drugih okoliščin, na katere Plesni klub PLAC nima vedno neposrednega vpliva.

4.4 Način plačila

Vadnina in drugi stroški se plačujejo na podlagi izdanega računa, predračuna, obvestila ali drugega obračuna Plesnega kluba PLAC.

Plačilo se praviloma izvede z bančnim nakazilom na transakcijski račun, naveden na računu, predračunu ali drugem plačilnem dokumentu.

V primeru drugih možnih načinov plačila Plesni klub PLAC o tem posebej obvesti stranke.

4.5 Rok plačila

Vadnina in drugi stroški morajo biti plačani do roka, navedenega na računu, predračunu ali drugem plačilnem dokumentu.

Če rok plačila ni posebej naveden, se šteje, da mora biti račun poravnan v roku osmih dni od izdaje računa, razen če je dogovorjeno drugače.

Stranka je dolžna pri plačilu navesti pravilen sklic oziroma namen plačila, kadar je ta naveden na računu.

4.6 Zamuda s plačilom

Če stranka svojih obveznosti ne poravna v roku, jo lahko Plesni klub PLAC na zapadlo obveznost opomni po elektronski pošti, telefonu, SMS-sporočilu ali na drug običajen način.

V primeru zamude s plačilom si Plesni klub PLAC pridržuje pravico, da:

• pošlje opomin,

• začasno zadrži udeležbo udeleženca v programu do poravnave zapadlih obveznosti,

• zavrne prijavo v dodatne programe, dogodke, priprave ali tekmovanja,

• zavrne nadaljnji vpis v novo sezono,

• začne postopke za izterjavo zapadlih obveznosti.

Začasna omejitev udeležbe zaradi neporavnanih zapadlih obveznosti ne pomeni odpovedi pogodbenega razmerja in ne vpliva na obveznost plačila že zapadlih zneskov.

Plesni klub PLAC bo ukrepe zaradi neplačila izvajal sorazmerno, ob upoštevanju okoliščin posameznega primera, zlasti kadar gre za mladoletne udeležence.

4.7 Odsotnosti in vadnina

Način upoštevanja odsotnosti je določen v ceniku, prijavnici, razpisu programa ali posebnem obvestilu za posamezen program.

Če ni za posamezen program izrecno določeno drugače, se krajše odsotnosti udeleženca praviloma ne odštevajo od mesečne vadnine, saj vadnina predstavlja plačilo za rezervacijo mesta v skupini in organizacijo celoletnega programa, ne zgolj plačilo za posamezen obisk.

Plesni klub PLAC lahko po lastni presoji ali v skladu z objavljenimi pravili omogoči nadomeščanje zamujenih vaj, dobropis, sorazmerno zmanjšanje vadnine ali drugo obliko prilagoditve, vendar takšna prilagoditev ne predstavlja avtomatične pravice, razen če je bila izrecno dogovorjena ali določena v ceniku.

V primeru daljše odsotnosti zaradi bolezni ali poškodbe se lahko stranka pisno obrne na Plesni klub PLAC s prošnjo za začasno zamrznitev, zmanjšanje vadnine ali drugo prilagoditev. Plesni klub PLAC o prošnji odloči glede na okoliščine primera, trajanje odsotnosti, vrsto programa, zapolnjenost skupine in že nastale stroške.

4.8 Sprememba cenika

Plesni klub PLAC si pridržuje pravico do spremembe cenika.

O spremembi cenika, ki vpliva na že vpisane udeležence, Plesni klub PLAC stranke obvesti pred začetkom uporabe nove cene.

Sprememba cenika za že vpisane udeležence praviloma začne veljati s prvim dnem naslednjega obračunskega obdobja po obvestilu, razen če je za stranko ugodneje določeno drugače.

Če se stranka s spremembo cene ne strinja, lahko odstopi od programa za prihodnje obračunsko obdobje, pri čemer mora odstop pisno sporočiti Plesnemu klubu PLAC pred začetkom veljavnosti nove cene. Do dneva prenehanja pogodbenega razmerja je stranka dolžna poravnati vse že nastale obveznosti.

4.9 Popusti in posebne ugodnosti

Plesni klub PLAC lahko določi popuste, družinske ugodnosti, akcijske cene ali druge posebne ugodnosti.

Popusti in ugodnosti se ne seštevajo, razen če je izrecno določeno drugače.

Plesni klub PLAC si pridržuje pravico, da za posamezno sezono, program ali obdobje določi drugačne pogoje za koriščenje popustov.

Če se naknadno ugotovi, da stranka do popusta ni bila upravičena, lahko Plesni klub PLAC razliko do redne cene naknadno obračuna.

4.10 Vračila plačil

Vračila že plačanih zneskov so mogoča v primerih in pod pogoji, določenimi v teh splošnih pogojih, ceniku, razpisu programa, posebnem dogovoru ali veljavni zakonodaji.

Če se program ne izvede iz razlogov na strani Plesnega kluba PLAC in zanj ni zagotovljena ustrezna nadomestna izvedba, se že plačani zneski za neizvedeni del programa praviloma vrnejo ali upoštevajo kot dobropis, razen če je s stranko dogovorjeno drugače.

Če se udeleženec programa ne udeleži iz razlogov na svoji strani, se plačila praviloma ne vračajo, razen če je v ceniku, razpisu programa, posebnih pogojih ali dogovoru določeno drugače.

V primeru vračila se znesek praviloma vrne na bančni račun, s katerega je bilo plačilo izvedeno, oziroma na drug račun, ki ga pisno sporoči plačnik.

5. ODPOVEDI IN IZPIS

5.1 Izpis iz rekreativnega programa

Stranka lahko udeleženca izpiše iz rekreativnega celoletnega programa s pisnim obvestilom, poslanim na elektronski naslov Plesnega kluba PLAC.

Izpis mora biti sporočen najkasneje do zadnjega dne v mesecu, če želi stranka, da izpis učinkuje z naslednjim mesecem.

Primer: če stranka izpis sporoči do 31. oktobra, izpis učinkuje s 1. novembrom. Če je izpis sporočen po začetku novega meseca, lahko Plesni klub PLAC obračuna vadnino za tekoči mesec.

Ustno obvestilo trenerju, sporočilo preko otroka, neudeležba na treningih ali prenehanje plačevanja vadnine se ne štejejo za veljaven izpis.

5.2 Obveznosti ob izpisu

Ob izpisu je stranka dolžna poravnati vse zapadle in že nastale obveznosti do Plesnega kluba PLAC.

Če so za udeleženca pred izpisom že nastali posebni stroški, kot so naročeni kostumi, plačane licence, startnine, priprave, rekviziti, rezervacije, prevozi ali drugi stroški, je stranka dolžna te stroške poravnati, če jih Plesni klub PLAC ne more več odpovedati ali povrniti.

5.3 Izpis iz tekmovalnega programa

Vpis v tekmovalni program praviloma velja za celotno tekmovalno sezono.

Tekmovalni program zahteva večjo stopnjo odgovornosti, redno udeležbo in zavezanost skupini, saj odsotnost ali izpis posameznega udeleženca lahko vpliva na delo celotne skupine, koreografijo, formacije, priprave, stroške, prijave na tekmovanja in nastope.

Izpis iz tekmovalnega programa med sezono je mogoč predvsem v primeru utemeljenih razlogov, kot so:

• daljša bolezen,

• poškodba,

• preselitev,

• bistveno spremenjene družinske okoliščine,

• drugi resni razlogi, ki objektivno preprečujejo nadaljevanje programa.

Stranka mora izpis iz tekmovalnega programa pisno obrazložiti. Plesni klub PLAC lahko zahteva dodatna pojasnila ali dokazila, kadar je to potrebno za presojo že nastalih obveznosti in organizacijskih posledic izpisa.

Tudi v primeru izpisa iz tekmovalnega programa je stranka dolžna poravnati vse že nastale stroške, ki jih Plesni klub PLAC ne more več odpovedati ali povrniti.

5.4 Začasna prekinitev zaradi bolezni ali poškodbe

V primeru daljše bolezni ali poškodbe lahko stranka zaprosi za začasno mirovanje programa, prilagoditev vadnine ali drugo rešitev.

Prošnja mora biti podana pisno, po možnosti z ustreznim zdravniškim potrdilom oziroma drugim dokazilom, kadar je to glede na okoliščine primerno.

Plesni klub PLAC o prošnji odloči individualno, ob upoštevanju:

• vrste programa,

• trajanja odsotnosti,

• možnosti nadomeščanja,

• že nastalih stroškov,

• zapolnjenosti skupine,

• vpliva odsotnosti na skupino,

• narave poškodbe ali bolezni.

Začasno mirovanje ali zmanjšanje vadnine ni avtomatična pravica, razen če je to izrecno določeno v ceniku, razpisu programa ali posebnem dogovoru.

5.5 Odpoved programa s strani Plesnega kluba PLAC

Plesni klub PLAC si pridržuje pravico, da programa ne izvede, če ni zadostnega števila prijavljenih udeležencev, če niso izpolnjeni prostorski, kadrovski, varnostni ali organizacijski pogoji ali če izvedba programa iz drugega utemeljenega razloga ni mogoča.

Če Plesni klub PLAC programa ne izvede, stranki ponudi eno od naslednjih možnosti:

• vključitev v drug primeren program,

• dobropis za drug program ali prihodnje obdobje,

• vračilo že plačanega zneska za neizvedeni del programa.

Če se stranka z nadomestno možnostjo ne strinja, se že plačani znesek za neizvedeni program praviloma vrne.

5.6 Sprememba ali odpoved posamezne vaje

Plesni klub PLAC si prizadeva, da se vse vaje izvedejo skladno z objavljenim urnikom.

V primeru odsotnosti trenerja, bolezni, zasedenosti prostora, tehničnih težav, višje sile ali drugih utemeljenih okoliščin lahko Plesni klub PLAC posamezno vajo:

• nadomesti z drugim trenerjem,

• prestavi na drug termin,

• izvede na drugi lokaciji,

• združi z drugo skupino,

• izvede v prilagojeni obliki,

• nadomesti v drugem terminu.

Če je vaja odpovedana iz razlogov na strani Plesnega kluba PLAC in ni izvedena ustrezna nadomestna rešitev, se lahko stranki za neizvedeni del programa ponudi nadomeščanje, dobropis ali druga ustrezna rešitev.

5.7 Neudeležba brez izpisa

Če udeleženec preneha obiskovati program, stranka pa izpisa ne poda v pisni obliki, se šteje, da je udeleženec še vedno vpisan v program.

V takem primeru Plesni klub PLAC lahko še naprej obračunava vadnino do prejema pisnega izpisa oziroma do prenehanja pogodbenega razmerja na drug način, določen s temi splošnimi pogoji.

5.8 Prenehanje sodelovanja zaradi kršitev

Plesni klub PLAC lahko začasno ali trajno izključi udeleženca iz programa oziroma odpove sodelovanje s stranko, če udeleženec, starš, zakoniti zastopnik ali plačnik huje ali ponavljajoče krši splošne pogoje, hišni red ali navodila Plesnega kluba PLAC.

Med hujše kršitve se štejejo zlasti:

• nasilno, žaljivo, ogrožajoče ali neprimerno vedenje,

• ogrožanje varnosti sebe ali drugih,

• namerno poškodovanje opreme ali prostorov,

• ponavljajoče motenje vadbenega procesa,

• neupoštevanje navodil trenerjev,

• neplačevanje zapadlih obveznosti,

• nepooblaščeno snemanje ali objavljanje vsebin,

• ravnanje, ki škoduje ugledu Plesnega kluba PLAC,

• druge kršitve, zaradi katerih nadaljnje sodelovanje ni več mogoče.

Pred trajno izključitvijo Plesni klub PLAC praviloma poda opozorilo in omogoči možnost pojasnila, razen kadar gre za tako hudo kršitev, da nadaljnja prisotnost udeleženca ni varna ali primerna.

Izključitev iz programa ne vpliva na obveznost plačila že zapadlih in nastalih obveznosti.

6. TEKMOVALNI PROGRAM

6.1 Namen tekmovalnega programa

Tekmovalni program Plesnega kluba PLAC je namenjen udeležencem, ki poleg rednega plesnega izobraževanja sodelujejo tudi v zahtevnejšem vadbenem procesu, pripravah, nastopih, festivalih, tekmovanjih in drugih projektih kluba.

Tekmovalni program zahteva višjo stopnjo discipline, redne udeležbe, odgovornosti, sodelovanja, spoštovanja pravil in pripravljenosti na dodatne obveznosti, ki presegajo običajno rekreativno vadbo.

Z vključitvijo v tekmovalni program udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik potrjuje, da razume naravo tekmovalnega programa in sprejema s tem povezane obveznosti.

6.2 Izbor v tekmovalni program

Vključitev v tekmovalni program ni avtomatična pravica posameznega udeleženca.

O vključitvi v tekmovalni program, razporeditvi v skupino, vlogi udeleženca v koreografiji, nastopih in tekmovanjih odločajo trenerji oziroma strokovno vodstvo Plesnega kluba PLAC na podlagi strokovne presoje.

Pri tem se lahko upoštevajo zlasti:

• plesno znanje,

• tehnična pripravljenost,

• izraznost,

• delovne navade,

• redna udeležba na treningih,

• sposobnost sodelovanja v skupini,

• odnos do trenerjev in drugih udeležencev,

• psihofizična pripravljenost,

• starostna kategorija,

• tekmovalna pravila,

• organizacijske možnosti kluba,

• potrebe posamezne koreografije ali skupine.

Končna odločitev o vključitvi v tekmovalni program je strokovna odločitev Plesnega kluba PLAC.

6.3 Razporeditev v tekmovalne skupine

Plesni klub PLAC razporeja udeležence v tekmovalne skupine glede na strokovno presojo trenerjev, starostne kategorije, sposobnosti udeležencev, tekmovalna pravila, število plesalcev, cilje skupine in druge okoliščine, pomembne za kakovostno izvedbo tekmovalnega programa.

Udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik se zaveda, da razporeditev v določeno skupino, mesto v formaciji, pozicija v koreografiji ali sodelovanje pri posameznem nastopu ni trajna pravica udeleženca.

Plesni klub PLAC lahko zaradi strokovnih, organizacijskih, varnostnih ali tekmovalnih razlogov med sezono spremeni:

• razporeditev udeležencev,

• sestavo skupine,

• postavitve v koreografiji,

• vloge v koreografiji,

• nastopne zasedbe,

• število nastopov,

• tekmovalne kategorije,

• predvidene projekte skupine.

Takšne spremembe se praviloma sprejemajo v korist skupine, varnosti udeležencev in kakovosti tekmovalnega programa.

6.4 Obvezna udeležba v tekmovalnem programu

Udeleženec tekmovalnega programa se zavezuje, da bo redno obiskoval:

• redne treninge,

• dodatne treninge,

• priprave,

• generalke,

• nastope,

• tekmovanja,

• fotografiranja,

• snemanja,

• druge obveznosti, ki so del programa skupine.

Redna udeležba je bistvena za kakovost dela celotne skupine. Odsotnost posameznega udeleženca lahko vpliva na koreografijo, formacije, trening proces, nastope in tekmovalni rezultat.

Starši oziroma zakoniti zastopniki mladoletnih udeležencev se zavezujejo, da bodo otroku omogočili redno udeležbo pri vseh obveznostih tekmovalnega programa, kolikor je to razumno mogoče.

6.5 Odsotnosti v tekmovalnem programu

Vsako odsotnost iz tekmovalnega programa je treba pravočasno sporočiti trenerju oziroma Plesnemu klubu PLAC na način, ki ga določi klub.

Odsotnosti zaradi bolezni, poškodbe, šolskih obveznosti ali drugih utemeljenih razlogov se obravnavajo individualno.

Ponavljajoče se, neupravičene ali nepravočasno sporočene odsotnosti lahko vplivajo na:

• vlogo udeleženca v koreografiji,

• sodelovanje na nastopu,

• sodelovanje na tekmovanju,

• razporeditev v skupini,

• nadaljnjo vključitev v tekmovalni program.

Če zaradi odsotnosti udeleženca skupina ne more kakovostno nadaljevati dela, si Plesni klub PLAC pridržuje pravico do prilagoditve koreografije, postavitev ali tekmovalne zasedbe.

6.6 Dodatni treningi in priprave

Tekmovalni program lahko vključuje dodatne treninge, intenzivne priprave, vikend treninge, počitniške treninge, generalke in druge oblike priprav.

Dodatni treningi in priprave so lahko obvezni del tekmovalnega programa, kadar so potrebni za kakovostno pripravo na nastope ali tekmovanja.

Plesni klub PLAC udeležence oziroma njihove zakonite zastopnike o dodatnih treningih in pripravah obvesti pravočasno, kolikor je to glede na okoliščine mogoče.

Če dodatni treningi, priprave ali posebni projekti niso vključeni v redno vadnino, se lahko obračunajo posebej skladno s cenikom, predhodnim obvestilom ali dogovorom.

6.7 Tekmovanja, nastopi in festivali

O tem, katerih tekmovanj, festivalov, nastopov ali drugih dogodkov se bo udeležila posamezna skupina, odloča Plesni klub PLAC.

Pri izbiri dogodkov se lahko upoštevajo zlasti:

• pripravljenost skupine,

• strokovni cilji programa,

• starost in izkušnje udeležencev,

• tekmovalni koledar,

• finančni in organizacijski vidiki,

• lokacija dogodka,

• pravila organizatorjev,

• varnost in smiselnost udeležbe.

Prijava skupine ali posameznika na tekmovanje je strokovna in organizacijska odločitev Plesnega kluba PLAC.

Udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik se zaveda, da vključitev v tekmovalni program ne pomeni avtomatične udeležbe na vseh tekmovanjih ali nastopih.

6.8 Stroški tekmovalnega programa

Tekmovalni program lahko vključuje dodatne stroške, ki niso vključeni v redno vadnino, razen če je izrecno določeno drugače.

Med dodatne stroške lahko spadajo zlasti:

• tekmovalne licence,

• startnine,

• prijavnine,

• stroški priprav,

• dodatni treningi,

• najemi dvoran,

• kostumi,

• obutev,

• rekviziti,

• ličenje,

• frizure,

• fotografiranja,

• snemanja,

• prevozi,

• namestitve,

• prehrana,

• vstopnice,

• administrativni stroški,

• drugi stroški, povezani s tekmovalnim programom.

Plesni klub PLAC si prizadeva, da so starši oziroma udeleženci o predvidenih stroških obveščeni vnaprej. Pri stroških, ki so odvisni od zunanjih organizatorjev, števila prijavljenih, cen prevozov, namestitev ali drugih okoliščin, lahko pride do sprememb.

Če Plesni klub PLAC za udeleženca že naroči kostum, plača startnino, licenco, rezervacijo, priprave ali drug strošek, je udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik dolžan ta strošek poravnati tudi v primeru kasnejše odpovedi udeležbe, če stroška ni več mogoče odpovedati ali povrniti.

6.9 Kostumi in oprema

Kostumi, obutev, rekviziti in druga oprema so lahko obvezen del tekmovalnega programa.

O končni izbiri kostumov, barv, materialov, krojev, obutve, dodatkov in celostne vizualne podobe skupine odloča Plesni klub PLAC oziroma trenerji, pri čemer upoštevajo umetniški koncept, starost udeležencev, tekmovalna pravila, varnost in finančno razumnost.

Udeleženec je dolžan kostume in opremo uporabljati skrbno ter jih vzdrževati skladno z navodili.

Če je kostum last Plesnega kluba PLAC, ga mora udeleženec po uporabi vrniti v stanju, ki ustreza običajni uporabi. V primeru izgube, namerne poškodbe ali poškodbe zaradi malomarnega ravnanja je lahko udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik dolžan povrniti nastalo škodo.

6.10 Odločitve trenerjev

Trenerji Plesnega kluba PLAC so odgovorni za strokovno vodenje treningov, koreografij, priprav, nastopov in tekmovanj.

Udeleženci in starši se zavezujejo, da bodo spoštovali strokovne odločitve trenerjev, zlasti glede:

• razporeditve v skupine,

• izbire koreografij,

• postavitev,

• vlog v koreografiji,

• pripravljenosti za nastop,

• udeležbe na tekmovanjih,

• intenzivnosti treningov,

• potrebnih prilagoditev,

• varnostnih omejitev.

Starši lahko izrazijo svoje mnenje, vprašanje ali skrb na spoštljiv način, vendar ne morejo posegati v strokovne odločitve trenerjev med treningom, nastopom ali tekmovanjem.

6.11 Vedenje na tekmovanjih in nastopih

Udeleženci tekmovalnega programa so predstavniki Plesnega kluba PLAC.

Na tekmovanjih, nastopih, festivalih, pripravah in drugih dogodkih so dolžni ravnati spoštljivo, odgovorno in v skladu z navodili trenerjev.

Udeleženci in starši morajo spoštovati:

• pravila organizatorja,

• navodila trenerjev,

• časovne razporede,

• garderobni red,

• navodila glede kostumov,

• pravila ogrevanja,

• pravila snemanja in fotografiranja,

• druge udeležence in klube,

• sodnike, organizatorje in osebje dogodka.

Neprimerno vedenje, žaljenje, izzivanje, nespoštovanje navodil ali ravnanje, ki škoduje ugledu Plesnega kluba PLAC, lahko pomeni kršitev teh splošnih pogojev.

7. PRAVICE IN OBVEZNOSTI UDELEŽENCEV

7.1 Pravice udeležencev

Udeleženec ima pravico do:

• strokovno vodene vadbe,

• spoštljivega in varnega okolja,

• jasnih informacij o programu,

• obravnave skladno s svojo starostjo, sposobnostmi in stopnjo znanja,

• varovanja osebnega dostojanstva,

• varovanja osebnih podatkov,

• seznanitve s pravili programa,

• izražanja vprašanj, skrbi ali predlogov na primeren način,

• obravnave brez diskriminacije.

Plesni klub PLAC si prizadeva ustvarjati okolje, v katerem se udeleženci počutijo sprejete, motivirane, varne in spodbujene k razvoju.

7.2 Obveznosti udeležencev

Udeleženec je dolžan:

• redno in pravočasno prihajati na vadbo,

• upoštevati navodila trenerjev,

• spoštovati druge udeležence,

• spoštovati trenerje, osebje in prostore Plesnega kluba PLAC,

• uporabljati primerno opremo in obutev,

• skrbeti za osebno higieno,

• ravnati odgovorno in varno,

• ne motiti vadbenega procesa,

• ne ogrožati sebe ali drugih,

• spoštovati hišni red,

• spoštovati te splošne pogoje.

Pri mladoletnih udeležencih so starši oziroma zakoniti zastopniki dolžni otroku pomagati razumeti in spoštovati navedene obveznosti.

7.3 Spoštljivo vedenje

V prostorih Plesnega kluba PLAC, na treningih, nastopih, tekmovanjih, pripravah in drugih dogodkih se od vseh udeležencev pričakuje spoštljivo vedenje.

Prepovedano je zlasti:

• nasilno vedenje,

• žaljenje,

• poniževanje,

• ustrahovanje,

• izključevanje,

• diskriminacija,

• nadlegovanje,

• namerno povzročanje konfliktov,

• širjenje neresničnih ali škodljivih informacij,

• ogrožanje varnosti sebe ali drugih,

• poškodovanje prostorov ali opreme.

Plesni klub PLAC lahko v primeru neprimernega vedenja udeleženca opozori, začasno odstrani iz vadbenega procesa, obvesti starše ali sprejme druge sorazmerne ukrepe.

7.4 Upoštevanje navodil trenerjev

Udeleženec mora med treningi, pripravami, nastopi in tekmovanji upoštevati navodila trenerjev in drugih pooblaščenih oseb Plesnega kluba PLAC.

Navodila trenerjev so namenjena varni, strokovni in kakovostni izvedbi programa.

Če udeleženec navodil ne upošteva in s tem ogroža sebe, druge ali kakovost dela, lahko trener udeleženca začasno izključi iz posamezne vaje ali aktivnosti. Pri mladoletnih udeležencih se o tem praviloma obvesti starše oziroma zakonite zastopnike.

7.5 Oprema za vadbo

Udeleženec mora na vadbo prihajati v ustrezni športni oziroma plesni opremi, ki omogoča varno gibanje.

Ustrezna oprema lahko vključuje:

• športna oziroma plesna oblačila,

• čisto športno obutev,

• dodatno obutev za uporabo izključno v dvorani,

• bidon z vodo,

• drugo opremo po navodilu trenerja.

Plesni klub PLAC lahko za posamezne programe določi posebna pravila glede obutve, oblačil ali druge opreme.

Če udeleženec nima ustrezne opreme in bi vadba zanj ali za druge predstavljala varnostno tveganje, mu lahko trener omeji ali prepreči sodelovanje pri posameznem delu vadbe.

7.6 Zdravstveno stanje udeleženca

Udeleženec oziroma pri mladoletnih udeležencih njegov zakoniti zastopnik je dolžan pred vključitvijo v program presoditi, ali zdravstveno stanje udeleženca omogoča varno udeležbo pri plesni vadbi.

Plesni klub PLAC ni zdravstvena ustanova in ne presoja zdravstvene sposobnosti udeležencev za vadbo.

V primeru dvoma glede zdravstvene primernosti za udeležbo pri vadbi je udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik dolžan predhodno pridobiti mnenje zdravnika ali druge ustrezne strokovne osebe.

Udeleženec oziroma zakoniti zastopnik mora Plesni klub PLAC pravočasno obvestiti o zdravstvenih posebnostih, poškodbah, omejitvah, alergijah ali drugih okoliščinah, ki bi lahko vplivale na varno izvajanje programa.

7.7 Prepoved nevarnega ravnanja

Udeleženec ne sme izvajati gibov, akrobacij, dvigov, skokov ali drugih elementov brez dovoljenja oziroma navodila trenerja, če bi takšno ravnanje lahko pomenilo nevarnost zanj ali za druge.

Prepovedano je tudi tekanje, prerivanje, metanje predmetov, plezanje po opremi, uporaba naprav brez dovoljenja in vsako drugo ravnanje, ki ni del vadbe in bi lahko povzročilo poškodbo ali škodo.

7.8 Odnos do prostorov in opreme

Udeleženec mora skrbno ravnati s prostori, ogledali, tlemi, garderobami, rekviziti, tehnično opremo, sanitarijami in drugo lastnino Plesnega kluba PLAC.

V primeru namerne poškodbe ali poškodbe zaradi malomarnega ravnanja je udeleženec oziroma pri mladoletnih osebah njegov zakoniti zastopnik dolžan povrniti nastalo škodo.

8. PRAVICE IN OBVEZNOSTI PLESNEGA KLUBA PLAC

8.1 Obveznosti Plesnega kluba PLAC

Plesni klub PLAC se zavezuje, da bo programe izvajal strokovno, odgovorno in v skladu z možnostmi, ki jih ima kot izvajalec športno-kulturne dejavnosti.

Plesni klub PLAC si prizadeva zagotoviti:

• primerne prostore za vadbo,

• strokovno vodene programe,

• jasno komunikacijo s strankami,

• spoštljiv odnos do udeležencev,

• varno organizacijo vadbe,

• razumno obveščanje o spremembah,

• varovanje osebnih podatkov,

• urejeno izvajanje programov.

8.2 Strokovno izvajanje programov

Plesni klub PLAC programe izvaja preko trenerjev, učiteljev, mentorjev, koreografov, gostujočih pedagogov ali drugih oseb, ki jih za izvedbo programa določi klub.

Plesni klub PLAC samostojno odloča o strokovni zasnovi programa, metodah dela, vsebini treningov, koreografijah, razporeditvi udeležencev, izboru trenerjev in drugih strokovnih vprašanjih.

8.3 Pravica do organizacijskih sprememb

Plesni klub PLAC si pridržuje pravico do razumnih organizacijskih sprememb, kadar so te potrebne zaradi kakovostnega, varnega ali izvedljivega izvajanja programa.

Takšne spremembe lahko vključujejo:

• spremembo trenerja,

• spremembo urnika,

• spremembo lokacije,

• združitev skupin,

• razdelitev skupin,

• spremembo intenzivnosti programa,

• prilagoditev vsebine programa,

• nadomeščanje posameznih vaj,

• začasno izvedbo programa v drugačni obliki.

Plesni klub PLAC bo o pomembnejših spremembah udeležence oziroma njihove zakonite zastopnike obvestil v razumnem roku, kadar je to glede na okoliščine mogoče.

8.4 Nadomeščanje trenerja

V primeru odsotnosti trenerja lahko Plesni klub PLAC zagotovi nadomestnega trenerja, prestavi trening ali izvede drugo ustrezno nadomestno rešitev.

Zamenjava trenerja sama po sebi ne pomeni neizvedbe programa in ne predstavlja razloga za vračilo vadnine, če je program izveden v primerljivi vsebini in obsegu.

8.5 Pravica do zavrnitve ali omejitve udeležbe

Plesni klub PLAC lahko zavrne vpis ali začasno omeji udeležbo posameznika, če za to obstajajo utemeljeni strokovni, varnostni, zdravstveni, organizacijski ali finančni razlogi.

To lahko velja zlasti, če:

• skupina nima več prostih mest,

• program ni primeren za udeleženca,

• udeleženec ogroža sebe ali druge,

• udeleženec ponavljajoče krši pravila,

• obstajajo neporavnane zapadle obveznosti,

• starši oziroma udeleženec ne spoštujejo splošnih pogojev,

• nadaljnje sodelovanje ni več mogoče zaradi izgube zaupanja ali hujših kršitev.

Odločitev mora biti razumna, sorazmerna in ne sme temeljiti na osebnih okoliščinah, ki bi pomenile nedovoljeno diskriminacijo.

8.6 Komunikacija s starši in udeleženci

Plesni klub PLAC si prizadeva za jasno in spoštljivo komunikacijo s starši, zakonitimi zastopniki in udeleženci.

Vprašanja, pobude ali pritožbe se praviloma posredujejo po elektronski pošti ali v dogovorjenem terminu pogovora.

Starši oziroma udeleženci se zavezujejo, da ne bodo motili treningov, vstopali v dvorano med vadbo brez dovoljenja trenerja ali reševali organizacijskih vprašanj med izvajanjem programa, razen v nujnih primerih.

8.7 Pravica do varovanja vadbenega procesa

Plesni klub PLAC ima pravico varovati miren, varen in kakovosten potek treningov.

Zato lahko trener ali druga pooblaščena oseba:

• omeji vstop v dvorano,

• začasno odstrani udeleženca iz vadbenega procesa,

• opozori starše ali udeleženca,

• prekine posamezno aktivnost,

• prepove ravnanje, ki moti trening,

• sprejme druge sorazmerne ukrepe za varnost in red.

8.8 Pritožbe in reševanje nesporazumov

Plesni klub PLAC spodbuja, da se morebitni nesporazumi rešujejo mirno, spoštljivo in neposredno.

Stranka lahko pritožbo, vprašanje ali predlog posreduje pisno na elektronski naslov Plesnega kluba PLAC.

Plesni klub PLAC bo na prejeta sporočila odgovoril v razumnem roku glede na zahtevnost zadeve, razpoložljivost informacij in naravo vprašanja.

9. ODGOVORNOST, POŠKODBE IN ZAVAROVANJE

9.1 Narava plesne dejavnosti

Ples, športna vadba, treningi, priprave, nastopi in tekmovanja so dejavnosti, ki vključujejo gibanje, telesni napor, koordinacijo, skoke, obrate, talne elemente, dvige, hitro menjavanje smeri, delo v skupini in druge elemente, pri katerih lahko tudi ob skrbnem izvajanju pride do poškodb.

Udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik se zaveda, da udeležba v plesnih programih vključuje običajna tveganja športne dejavnosti.

Med običajna tveganja spadajo zlasti:

• zvin,

• nateg mišice,

• udarec,

• padec,

• odrgnina,

• bolečine zaradi obremenitve,

• poškodba zaradi napačnega giba,

• trk z drugim udeležencem,

• poškodba pri skoku, obratu ali talnem elementu,

• druge poškodbe, ki se lahko zgodijo pri športni oziroma plesni vadbi.

9.2 Prostovoljna udeležba

Udeležba v programih Plesnega kluba PLAC je prostovoljna.

Udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik z vključitvijo v program potrjuje, da se zaveda narave plesne dejavnosti in z njo povezanih običajnih tveganj.

Pri mladoletnih udeležencih zakoniti zastopnik potrjuje, da dovoljuje otrokovo udeležbo v programu in da je presodil, da je otrok za program zdravstveno in psihofizično primeren, razen če je Plesni klub PLAC pisno obvestil o posebnih omejitvah.

9.3 Dolžnost skrbnega ravnanja Plesnega kluba PLAC

Plesni klub PLAC se zavezuje, da bo programe izvajal z dolžno strokovno skrbnostjo in v okviru razumnih varnostnih standardov za plesno oziroma športno dejavnost.

Plesni klub PLAC si prizadeva zagotavljati:

• primerne prostore za vadbo,

• strokovno vodenje treningov,

• ustrezna navodila udeležencem,

• prilagoditev zahtevnosti glede na skupino,

• opozarjanje na varno izvedbo gibov,

• ukrepanje ob očitnih varnostnih tveganjih,

• razumno organizacijo vadbenega procesa.

9.4 Omejitev odgovornosti

Plesni klub PLAC ne odgovarja za poškodbe, zdravstvene zaplete ali škodo, ki nastane kot posledica običajnih tveganj plesne oziroma športne dejavnosti, ravnanja udeleženca v nasprotju z navodili, neupoštevanja pravil, prikrivanja zdravstvenih omejitev ali ravnanja tretjih oseb, razen v primerih, ko odgovornost Plesnega kluba PLAC izhaja iz veljavnih predpisov Republike Slovenije.

Ta določba ne izključuje odgovornosti Plesnega kluba PLAC za škodo, za katero bi bil Plesni klub PLAC odgovoren po veljavni zakonodaji.

Namen te določbe je jasno opredeliti običajna tveganja dejavnosti, ne pa izključiti odgovornosti v primerih, ko je odgovornost po zakonu ni mogoče izključiti.

9.5 Odgovornost udeleženca

Udeleženec je dolžan med vadbo ravnati odgovorno, upoštevati navodila trenerja in ne izvajati gibov, ki niso del vadbe ali za katere nima dovoljenja trenerja.

Udeleženec je odgovoren za škodo, ki jo povzroči namerno ali iz malomarnosti. Pri mladoletnih udeležencih za škodo odgovarjajo starši oziroma zakoniti zastopniki skladno z veljavno zakonodajo.

9.6 Poškodbe na treningih

Če pride do poškodbe med treningom, trener oziroma druga prisotna pooblaščena oseba ravna glede na okoliščine primera.

Plesni klub PLAC lahko:

• prekine vadbo poškodovanega udeleženca,

• zagotovi osnovno pomoč v okviru svojih zmožnosti,

• obvesti starše oziroma zakonite zastopnike,

• predlaga zdravniški pregled,

• v nujnih primerih pokliče nujno medicinsko pomoč.

Plesni klub PLAC ni zdravstvena ustanova in njegovi trenerji niso dolžni opravljati zdravstvenih posegov, razen osnovnih razumnih ukrepov v nujnih primerih v skladu s svojimi zmožnostmi in znanjem.

9.7 Poškodbe na tekmovanjih, nastopih in pripravah

Na tekmovanjih, nastopih, pripravah, plesnih vikendih in drugih dogodkih se uporabljajo ta splošna pravila odgovornosti, razen če so za posamezen dogodek določeni posebni pogoji.

Udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik se zaveda, da so tekmovanja in nastopi lahko povezani z dodatnimi tveganji, kot so:

• neznani prostori,

• drugačna plesna podlaga,

• časovni pritisk,

• gneča,

• ogrevanje v omejenih pogojih,

• utrujenost,

• potovanja,

• nastopna trema,

• prisotnost večjega števila udeležencev.

Udeleženec je dolžan upoštevati navodila trenerjev in organizatorjev dogodka.

9.8 Nezgodno zavarovanje

Nezgodno zavarovanje udeleženca ni vključeno v ceno vadnine, razen če je za posamezen program ali dogodek izrecno navedeno drugače.

Plesni klub PLAC udeležencem oziroma njihovim zakonitim zastopnikom priporoča, da sami uredijo ustrezno nezgodno zavarovanje, ki krije športne aktivnosti, treninge, nastope, tekmovanja in potovanja, kadar je to relevantno.

Za tekmovanja, festivale, priprave ali nastope v tujini je ureditev ustreznega zavarovanja praviloma odgovornost udeleženca oziroma njegovega zakonitega zastopnika, razen če Plesni klub PLAC za posamezen dogodek izrecno določi drugače.

9.9 Zdravstvene omejitve

Udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik mora Plesni klub PLAC predhodno obvestiti o vseh zdravstvenih omejitvah, poškodbah, alergijah, boleznih ali drugih posebnostih, ki bi lahko vplivale na varno udeležbo v programu.

Če Plesni klub PLAC s takšno okoliščino ni seznanjen, ne more odgovarjati za posledice, ki bi jih lahko preprečil le ob pravočasnem in popolnem obvestilu, razen če veljavna zakonodaja določa drugače.

9.10 Vrnitev k vadbi po poškodbi ali bolezni

Po poškodbi, bolezni ali daljši odsotnosti se udeleženec vrne k vadbi postopoma in skladno z zmožnostmi.

Plesni klub PLAC lahko od udeleženca oziroma njegovega zakonitega zastopnika zahteva potrditev, da je udeleženec sposoben nadaljevati z vadbo, kadar glede na naravo poškodbe ali bolezni obstaja razumen dvom o varni vrnitvi.

Če trener oceni, da bi bila udeležba pri posamezni vaji za udeleženca tvegana, lahko udeležencu omeji izvajanje določenih elementov ali mu predlaga počitek.

9.11 Odgovornost za ravnanje tretjih oseb

Plesni klub PLAC ne odgovarja za ravnanje drugih udeležencev, staršev, obiskovalcev, organizatorjev tekmovanj, zunanjih izvajalcev ali tretjih oseb, razen v primerih, ko bi odgovornost Plesnega kluba PLAC izhajala iz veljavne zakonodaje.

Na dogodkih, ki jih organizirajo tretje osebe, kot so tekmovanja, festivali ali nastopi drugih organizatorjev, veljajo tudi pravila teh organizatorjev.

10. VARNOST UDELEŽENCEV

10.1 Splošna varnostna pravila

Plesni klub PLAC si prizadeva zagotavljati varno okolje za izvajanje plesnih programov.

Udeleženci morajo upoštevati varnostna navodila trenerjev, hišni red, pravila uporabe prostorov in pravila posameznega programa.

Varnost je skupna odgovornost Plesnega kluba PLAC, trenerjev, udeležencev in pri mladoletnih osebah tudi staršev oziroma zakonitih zastopnikov.

10.2 Prihod na vadbo

Udeleženec naj na vadbo pride pravočasno, praviloma nekaj minut pred začetkom treninga, da se lahko pripravi na vadbo.

Zamujanje lahko moti potek treninga in poveča tveganje za poškodbe, zlasti če udeleženec zamudi ogrevanje.

Če udeleženec zamudi ogrevanje ali pomembna varnostna navodila, lahko trener odloči, da se udeleženec posameznega dela vadbe ne udeleži ali se vključi v prilagojeni obliki.

10.3 Ogrevanje in postopnost vadbe

Udeleženec mora sodelovati pri ogrevanju in upoštevati postopnost vadbe.

Izvajanje zahtevnih elementov brez ogrevanja, brez navodil trenerja ali brez ustrezne pripravljenosti ni dovoljeno.

Trener lahko udeležencu prepove izvajanje določenega elementa, če oceni, da ta zanj trenutno ni varen.

10.4 Uporaba dvoran

Dvorane Plesnega kluba PLAC se lahko uporabljajo samo v času programa in ob prisotnosti trenerja oziroma druge pooblaščene osebe, razen če Plesni klub PLAC izrecno dovoli drugače.

Samostojna uporaba dvoran brez dovoljenja ni dovoljena.

Udeleženci ne smejo uporabljati glasbene, tehnične, vadbene ali druge opreme brez dovoljenja trenerja.

10.5 Obutev in oblačila

V dvorani je dovoljena samo čista in primerna obutev, ki ne poškoduje tal in omogoča varno gibanje.

Vadba v neprimerni obutvi, nogavicah, drseči obutvi ali oblačilih, ki omejujejo gibanje oziroma povečujejo možnost poškodbe, ni dovoljena, če trener oceni, da bi takšna vadba pomenila varnostno tveganje.

10.6 Hrana in pijača

V vadbene dvorane praviloma ni dovoljeno vnašati hrane.

Pijača je dovoljena v zaprtih bidonih ali plastenkah, če ne ogroža čistoče, varnosti ali opreme.

Polivanje tekočin po tleh je treba takoj sporočiti trenerju ali drugi odgovorni osebi, saj mokra tla predstavljajo nevarnost zdrsa.

10.7 Prepoved nevarnih predmetov

V prostore Plesnega kluba PLAC ni dovoljeno vnašati nevarnih predmetov, snovi ali drugih stvari, ki bi lahko ogrožale varnost udeležencev, trenerjev ali drugih oseb.

Prepovedano je zlasti vnašanje predmetov, ki niso povezani z vadbo in bi lahko povzročili poškodbo, škodo ali motnjo vadbenega procesa.

10.8 Uporaba telefonov med vadbo

Uporaba mobilnih telefonov med vadbo praviloma ni dovoljena, razen če trener izrecno dovoli drugače.

Telefoni morajo biti med vadbo pospravljeni tako, da ne motijo treninga in ne predstavljajo nevarnosti za poškodbe.

Nepooblaščeno snemanje ali fotografiranje drugih udeležencev, trenerjev ali vadbenega procesa ni dovoljeno.

10.9 Prisotnost staršev in drugih oseb

Starši, skrbniki, spremljevalci in druge osebe se lahko v prostorih Plesnega kluba PLAC zadržujejo v skladu z navodili kluba.

Prisotnost staršev v dvorani med vadbo praviloma ni dovoljena, razen če Plesni klub PLAC za posamezen program določi drugače.

Namen tega pravila je zagotoviti nemoten vadbeni proces, koncentracijo udeležencev in varnost pri delu.

10.10 Prevzem otrok

Pri mladoletnih udeležencih so starši oziroma zakoniti zastopniki odgovorni za pravočasen prihod otroka na vadbo in pravočasen prevzem po koncu vadbe.

Plesni klub PLAC odgovarja za organizacijo programa v času trajanja vadbe, ne zagotavlja pa splošnega varstva otrok pred začetkom ali po koncu vadbe, razen če je za posamezen program izrecno dogovorjeno drugače.

Če otrok po koncu vadbe ni pravočasno prevzet, Plesni klub PLAC poskuša kontaktirati starše oziroma zakonite zastopnike. Ponavljajoče zamujanje pri prevzemu otroka lahko pomeni kršitev teh splošnih pogojev.

10.11 Ukrepanje v nujnih primerih

V nujnih primerih lahko Plesni klub PLAC oziroma trener ravna tako, kot glede na okoliščine oceni, da je potrebno za zaščito življenja, zdravja ali varnosti udeleženca.

To lahko vključuje:

• klic staršem oziroma zakonitim zastopnikom,

• klic nujne medicinske pomoči,

• prekinitev vadbe,

• odstranitev udeleženca iz nevarne situacije,

• obvestilo pristojnim službam,

• druge razumne ukrepe.

Starši oziroma zakoniti zastopniki z vpisom otroka v program potrjujejo, da se v nujnih primerih lahko izvedejo razumni ukrepi za zaščito otroka, če jih zaradi nujnosti ni mogoče predhodno kontaktirati.

10.12 Varnost na zunanjih dogodkih

Na tekmovanjih, nastopih, pripravah, plesnih vikendih, taborih, fotografiranjih, snemanjih in drugih zunanjih dogodkih morajo udeleženci spoštovati navodila Plesnega kluba PLAC, trenerjev in organizatorjev dogodka.

Pri mladoletnih udeležencih se lahko za posamezen dogodek določijo dodatna pravila glede spremstva, prevoza, zbirnega mesta, prevzema otrok, dovoljenj staršev in odgovornosti.

11. BOLEZNI, ZDRAVILA IN ALERGIJE

11.1 Obveznost obveščanja o zdravstvenih posebnostih

Udeleženec oziroma pri mladoletnem udeležencu njegov starš, skrbnik ali zakoniti zastopnik je dolžan Plesni klub PLAC pravočasno obvestiti o vseh zdravstvenih posebnostih, ki bi lahko vplivale na varno udeležbo pri vadbi, treningih, nastopih, pripravah, tekmovanjih, plesnih vikendih ali drugih aktivnostih kluba.

Med zdravstvene posebnosti spadajo zlasti:

• poškodbe,

• kronične bolezni,

• alergije,

• astma,

• epilepsija,

• srčne ali dihalne težave,

• omedlevice,

• omejitve gibanja,

• posebne psihofizične potrebe,

• jemanje zdravil,

• druge okoliščine, ki bi lahko vplivale na varnost udeleženca ali drugih oseb.

Plesni klub PLAC lahko udeležencu omogoči varnejšo in primernejšo vključitev v program le, če je o pomembnih okoliščinah pravočasno in pravilno obveščen.

11.2 Odgovornost za zdravstveno primernost

Plesni klub PLAC ni zdravstvena ustanova in ne preverja zdravstvene sposobnosti udeležencev za vadbo.

Udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik je odgovoren, da pred vključitvijo v program presodi, ali je udeleženec zdravstveno sposoben za izbrani program.

V primeru dvoma glede zdravstvene primernosti za plesno vadbo, tekmovalni program, nastop, priprave ali drugo fizično aktivnost je udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik dolžan predhodno pridobiti mnenje zdravnika ali druge ustrezne strokovne osebe.

Če udeleženec kljub zdravstvenim omejitvam sodeluje pri vadbi brez predhodnega obvestila Plesnemu klubu PLAC, Plesni klub PLAC ne more odgovarjati za posledice, ki bi jih bilo mogoče preprečiti le na podlagi pravočasno posredovanih informacij, razen kadar odgovornost Plesnega kluba PLAC izhaja iz veljavne zakonodaje.

11.3 Bolezen in nalezljiva stanja

Udeleženec se vadbe, treninga, nastopa, priprav, tekmovanja ali druge aktivnosti ne sme udeležiti, če ima znake bolezni ali nalezljivega stanja, ki bi lahko ogrožalo njegovo zdravje ali zdravje drugih udeležencev.

To velja zlasti v primeru:

• povišane telesne temperature,

• nalezljivih bolezni,

• bruhanja,

• driske,

• hujšega kašlja,

• težav z dihanjem,

• kožnih nalezljivih bolezni,

• uši,

• splošnega slabega počutja,

• drugih znakov bolezni, zaradi katerih udeležba pri vadbi ni primerna.

Plesni klub PLAC lahko udeležencu, ki kaže očitne znake bolezni ali stanja, zaradi katerega vadba zanj ali za druge ni varna, začasno ne dovoli sodelovanja pri vadbi.

Pri mladoletnem udeležencu Plesni klub PLAC o tem obvesti starše oziroma zakonite zastopnike in jih pozove k prevzemu otroka.

11.4 Poškodbe in omejitve pri vadbi

Udeleženec, ki je poškodovan ali ima omejitve pri gibanju, mora o tem pred začetkom vadbe obvestiti trenerja.

Trener lahko glede na naravo poškodbe ali omejitve:

• prilagodi vajo,

• omeji sodelovanje pri določenih elementih,

• udeležencu svetuje počitek,

• odsvetuje sodelovanje pri posameznem delu treninga,

• predlaga, da se udeleženec vrne k vadbi šele po zdravniškem mnenju.

Če trener oceni, da bi sodelovanje udeleženca pri vadbi lahko pomenilo tveganje za njegovo zdravje ali varnost drugih, lahko udeležencu začasno prepove sodelovanje pri posameznem delu vadbe ali celotnem treningu.

11.5 Zdravila

Plesni klub PLAC in njegovi trenerji praviloma ne hranijo, ne odmerjajo in ne dajejo zdravil udeležencem.

Če mladoletni udeleženec potrebuje zdravilo v času vadbe, treninga, priprav, tekmovanja ali druge aktivnosti, morajo starši oziroma zakoniti zastopniki o tem predhodno pisno obvestiti Plesni klub PLAC.

V takem primeru je treba jasno navesti:

• ime udeleženca,

• vrsto zdravila,

• razlog uporabe,

• način uporabe,

• čas uporabe,

• posebna navodila,

• kontakt staršev oziroma zakonitih zastopnikov.

Plesni klub PLAC lahko sprejme posebni dogovor glede ravnanja v zvezi z zdravilom, vendar ni dolžan prevzeti odgovornosti za zdravstveno oskrbo, ki presega razumne zmožnosti športno-plesnega izvajalca.

V nujnih primerih, ko bi bilo ogroženo življenje ali zdravje udeleženca, lahko trener oziroma pooblaščena oseba ravna po najboljših zmožnostih in pokliče nujno medicinsko pomoč.

11.6 Alergije

Starši oziroma zakoniti zastopniki mladoletnega udeleženca so dolžni Plesni klub PLAC pravočasno pisno obvestiti o alergijah, ki bi lahko vplivale na varno udeležbo otroka v programu.

To velja zlasti za:

• alergije na hrano,

• alergije na pike žuželk,

• alergije na zdravila,

• kontaktne alergije,

• hude alergijske reakcije,

• druge alergije, ki bi lahko zahtevale posebno ravnanje.

Če ima udeleženec predpisan pripomoček ali zdravilo za nujne primere, morajo starši oziroma zakoniti zastopniki Plesni klub PLAC o tem pisno obvestiti in se z njim dogovoriti o načinu ravnanja.

Plesni klub PLAC ne more zagotavljati popolnoma alergijsko varnega okolja, si pa bo ob pravočasnem obvestilu prizadeval sprejeti razumne ukrepe za zmanjšanje tveganja.

11.7 Hrana na dogodkih

Pri dogodkih, ki vključujejo prehrano, kot so plesni vikendi, tabori, priprave, tekmovanja, izleti ali drugi posebni programi, morajo starši oziroma udeleženci Plesni klub PLAC pravočasno obvestiti o alergijah, prehranskih omejitvah ali drugih posebnostih.

Plesni klub PLAC si bo prizadeval upoštevati sporočene prehranske omejitve, vendar ne more jamčiti, da bo v vseh primerih mogoče zagotoviti posebno prehrano, zlasti kadar prehrano zagotavlja zunanji izvajalec, organizator dogodka, hotel, restavracija ali druga tretja oseba.

11.8 Nujni zdravstveni primeri

V nujnem zdravstvenem primeru lahko Plesni klub PLAC oziroma trener sprejme razumne ukrepe za zaščito zdravja in varnosti udeleženca.

Ti ukrepi lahko vključujejo:

• prekinitev vadbe,

• odstranitev udeleženca iz nevarne situacije,

• obveščanje staršev oziroma zakonitih zastopnikov,

• klic nujne medicinske pomoči,

• obveščanje organizatorja dogodka,

• druge ukrepe, ki so glede na okoliščine nujni in razumni.

Starši oziroma zakoniti zastopniki z vpisom otroka v program potrjujejo, da se v nujnih primerih lahko izvedejo razumni ukrepi za zaščito zdravja in varnosti otroka, kadar jih zaradi nujnosti ni mogoče predhodno kontaktirati.

12. ODGOVORNOST STARŠEV IN PREVZEM OTROK

12.1 Vloga staršev oziroma zakonitih zastopnikov

Pri mladoletnih udeležencih imajo starši, skrbniki oziroma zakoniti zastopniki pomembno vlogo pri varni, redni in kakovostni vključitvi otroka v program Plesnega kluba PLAC.

Starši oziroma zakoniti zastopniki so dolžni:

• pravilno izpolniti prijavnico,

• navesti resnične in popolne podatke,

• pravočasno sporočiti spremembe podatkov,

• poravnavati finančne obveznosti,

• otroka pravočasno pripeljati na vadbo,

• otroka pravočasno prevzeti po vadbi,

• obveščati klub o odsotnostih,

• obveščati klub o zdravstvenih posebnostih,

• spoštovati splošne pogoje in hišni red,

• spoštljivo komunicirati s trenerji in klubom,

• otroku pomagati razumeti pravila programa.

12.2 Prihod otroka na vadbo

Starši oziroma zakoniti zastopniki so odgovorni, da otrok pride na vadbo pravočasno, pripravljen in z ustrezno opremo.

Otrok naj na vadbo pride nekaj minut pred začetkom, da se lahko preobleče, preobuje in pripravi na trening.

Plesni klub PLAC ne zagotavlja varstva otrok pred začetkom vadbe, razen če je za posamezen program izrecno dogovorjeno drugače.

Če otrok pride bistveno prezgodaj, so zanj do začetka programa odgovorni starši oziroma zakoniti zastopniki, razen če ga je Plesni klub PLAC izrecno prevzel v organizirano varstvo ali drugo aktivnost.

12.3 Prevzem otroka po vadbi

Starši oziroma zakoniti zastopniki so odgovorni za pravočasen prevzem otroka po koncu vadbe.

Plesni klub PLAC zagotavlja organizacijo programa v času trajanja vadbe, ne pa splošnega varstva otrok po koncu vadbe, razen če je za posamezen program izrecno dogovorjeno drugače.

Otroka je treba prevzeti ob dogovorjeni uri oziroma takoj po zaključku vadbe, nastopa, priprav ali druge aktivnosti.

Če otrok po koncu vadbe ni pravočasno prevzet, Plesni klub PLAC poskuša kontaktirati starše oziroma zakonite zastopnike na kontaktne podatke, navedene v prijavnici.

12.4 Ponavljajoče zamujanje pri prevzemu

Ponavljajoče zamujanje pri prevzemu otroka lahko moti organizacijo dela Plesnega kluba PLAC in povzroča dodatno odgovornost osebju.

V primeru ponavljajočega zamujanja lahko Plesni klub PLAC starše oziroma zakonite zastopnike pisno opozori.

Če se zamujanje kljub opozorilu nadaljuje, si Plesni klub PLAC pridržuje pravico do dogovora o dodatnih pogojih prevzema, začasne omejitve udeležbe ali drugega sorazmernega ukrepa, če je to potrebno zaradi varnosti otroka in organizacije dela.

12.5 Samostojen prihod in odhod otroka

Če starši oziroma zakoniti zastopniki dovolijo, da otrok na vadbo prihaja sam ali po vadbi sam odhaja domov, morajo o tem po možnosti pisno obvestiti Plesni klub PLAC.

V takem primeru so starši oziroma zakoniti zastopniki odgovorni za pot otroka do prostorov Plesnega kluba PLAC in od prostorov Plesnega kluba PLAC naprej.

Plesni klub PLAC ne odgovarja za otroka pred prihodom v prostore oziroma na dogovorjeno zbirno mesto in po njegovem odhodu iz prostorov oziroma z dogovorjenega zbirnega mesta, razen če odgovornost izhaja iz veljavne zakonodaje ali posebnega dogovora.

12.6 Zadrževanje staršev v prostorih

Starši, skrbniki in drugi spremljevalci se lahko v prostorih Plesnega kluba PLAC zadržujejo skladno z navodili kluba.

Prisotnost staršev v vadbeni dvorani med treningom praviloma ni dovoljena, razen če Plesni klub PLAC za posamezen program določi drugače.

Namen tega pravila je zagotoviti:

• nemoten potek vadbe,

• koncentracijo udeležencev,

• samostojnost otrok,

• varnost pri izvajanju gibanja,

• strokovno avtonomijo trenerja.

Starši ne smejo posegati v trening, dajati navodil otroku med vadbo, prekinjati trenerja med izvajanjem programa ali reševati organizacijskih vprašanj med treningom, razen v nujnih primerih.

12.7 Komunikacija staršev s trenerji

Plesni klub PLAC spodbuja odprto, spoštljivo in konstruktivno komunikacijo s starši.

Vprašanja, pomisleki, prošnje ali pritožbe se praviloma sporočajo po elektronski pošti ali v dogovorjenem terminu pogovora.

Trenerji med vadbo praviloma niso dolžni odgovarjati na daljša vprašanja, organizacijske zadeve ali pritožbe, saj so v tem času odgovorni za varnost in kakovost dela z udeleženci.

12.8 Odgovornost staršev za ravnanje otroka

Starši oziroma zakoniti zastopniki so dolžni otroka seznaniti z osnovnimi pravili vedenja v Plesnem klubu PLAC.

Če otrok namerno ali iz malomarnosti povzroči škodo na prostorih, opremi, rekvizitih, kostumih ali lastnini drugih oseb, so starši oziroma zakoniti zastopniki lahko dolžni povrniti nastalo škodo skladno z veljavno zakonodajo.

12.9 Obveščanje o odsotnosti

Starši oziroma zakoniti zastopniki so dolžni Plesni klub PLAC pravočasno obvestiti o odsotnosti otroka, kadar je to zahtevano za posamezen program.

Pri tekmovalnih skupinah je pravočasno obveščanje o odsotnosti obvezno, saj odsotnost posameznika lahko vpliva na delo celotne skupine.

Način sporočanja odsotnosti določi Plesni klub PLAC oziroma trener posamezne skupine.

13. GARDEROBA, OSEBNI PREDMETI IN POVZROČENA ŠKODA

13.1 Uporaba garderobe

Udeleženci lahko garderobo in druge za to namenjene prostore uporabljajo za preoblačenje, preobuvanje in začasno odlaganje osebnih predmetov v času vadbe.

Garderoba je namenjena vsem udeležencem, zato so vsi dolžni skrbeti za red, čistočo, spoštljivo vedenje in varno uporabo prostora.

V garderobi ni dovoljeno:

• prerivanje,

• kričanje,

• poškodovanje opreme,

• metanje predmetov,

• snemanje ali fotografiranje drugih oseb,

• zadrževanje brez razloga,

• puščanje hrane ali smeti,

• drugo ravnanje, ki moti ali ogroža druge.

13.2 Osebni predmeti

Udeleženci osebne predmete v garderobi, dvorani, čakalnici, sanitarijah ali drugih prostorih Plesnega kluba PLAC puščajo na lastno odgovornost.

Plesni klub PLAC ne odgovarja za izgubo, krajo, poškodovanje ali zamenjavo osebnih predmetov, razen v primerih, ko bi odgovornost izhajala iz veljavne zakonodaje.

Udeležencem se priporoča, da vrednejših predmetov ne prinašajo na vadbo oziroma jih imajo med vadbo shranjene na varnem mestu, če je to mogoče.

Med vrednejše predmete spadajo zlasti:

• denar,

• telefoni,

• ure,

• nakit,

• slušalke,

• računalniki,

• tablice,

• bančne kartice,

• dokumenti,

• drugi vredni predmeti.

13.3 Pozabljeni predmeti

Pozabljene predmete Plesni klub PLAC začasno shrani, če jih najde oziroma če so izročeni trenerju ali drugi pooblaščeni osebi.

Plesni klub PLAC pozabljene predmete praviloma hrani do 14 dni, razen če zaradi narave predmeta, higienskih razlogov ali drugih okoliščin to ni primerno.

Po izteku roka hrambe lahko Plesni klub PLAC pozabljene predmete odstrani, podari dobrodelni organizaciji ali z njimi ravna na drug primeren način.

Za hrano, pijačo, mokra oblačila, higiensko neprimerne predmete ali predmete brez uporabne vrednosti Plesni klub PLAC ni dolžan zagotavljati hrambe.

13.4 Odgovornost za povzročeno škodo

Udeleženec je dolžan prostore, opremo, rekvizite, kostume, tehnično opremo, ogledala, sanitarije, garderobe in drugo lastnino Plesnega kluba PLAC uporabljati skrbno in v skladu z navodili.

Če udeleženec namerno ali iz malomarnosti povzroči škodo, je dolžan nastalo škodo povrniti. Pri mladoletnih udeležencih za škodo odgovarjajo starši oziroma zakoniti zastopniki skladno z veljavno zakonodajo.

Med škodo spada zlasti:

• poškodovanje ogledal,

• poškodovanje tal,

• poškodovanje sten,

• poškodovanje vrat,

• poškodovanje sanitarij,

• poškodovanje garderobne opreme,

• poškodovanje rekvizitov,

• poškodovanje kostumov,

• poškodovanje tehnične opreme,

• izguba ali uničenje izposojene opreme.

13.5 Ugotavljanje škode

Če Plesni klub PLAC ugotovi, da je nastala škoda, lahko od udeleženca oziroma njegovega zakonitega zastopnika zahteva pojasnilo.

Višina škode se določi glede na dejanske stroške popravila, nadomestitve, čiščenja, servisa ali druge razumne stroške, povezane z odpravo škode.

Plesni klub PLAC lahko za škodo izda račun ali drug ustrezen obračun.

13.6 Čistoča prostorov

Udeleženci so dolžni skrbeti za čistočo prostorov Plesnega kluba PLAC.

Odpadke je treba odlagati v za to namenjene koše. Hrane ni dovoljeno puščati v garderobah, dvoranah, čakalnicah ali sanitarijah.

V vadbene dvorane se praviloma ne vstopa z umazano obutvijo, zunanjo obutvijo ali obutvijo, ki bi lahko poškodovala tla.

13.7 Prepoved neprimernega ravnanja s prostori

V prostorih Plesnega kluba PLAC ni dovoljeno:

• risanje po stenah, ogledalih, pohištvu ali opremi,

• lepljenje nalepk brez dovoljenja,

• plezanje po opremi,

• namerno umazanje prostorov,

• nevarna uporaba rekvizitov,

• premikanje opreme brez dovoljenja,

• uporaba prostorov izven dogovorjenega časa,

• uporaba dvorane brez prisotnosti trenerja ali dovoljenja kluba.

14. FOTOGRAFIRANJE, SNEMANJE IN DRUŽBENA OMREŽJA

14.1 Fotografiranje in snemanje s strani Plesnega kluba PLAC

Plesni klub PLAC lahko v okviru izvajanja svojih dejavnosti organizira fotografiranje in snemanje treningov, nastopov, tekmovanj, priprav, delavnic, plesnih vikendov, projektov in drugih dogodkov.

Fotografije in videoposnetki se lahko uporabljajo za različne namene, zlasti za:

• arhiv kluba,

• interno dokumentiranje dela,

• objavo rezultatov,

• predstavitev programov,

• promocijo dejavnosti,

• objave na spletni strani,

• objave na družbenih omrežjih,

• tiskane publikacije,

• prijave na razpise,

• predstavitve partnerjem,

• medijske objave,

• druge zakonite namene, povezane z delovanjem kluba.

Za uporabo fotografij in videoposnetkov v promocijske, marketinške ali javne namene Plesni klub PLAC pridobi ustrezno soglasje, kadar je to potrebno skladno z veljavno zakonodajo.

14.2 Ločena soglasja

Plesni klub PLAC lahko od udeležencev oziroma njihovih zakonitih zastopnikov pridobi ločena soglasja za posamezne namene, zlasti:

• soglasje za fotografiranje,

• soglasje za video snemanje,

• soglasje za objavo fotografij,

• soglasje za objavo videoposnetkov,

• soglasje za promocijske objave,

• soglasje za uporabo v tiskanih materialih,

• soglasje za uporabo v digitalnih oglasih,

• soglasje za e-obveščanje oziroma marketinško komunikacijo.

Soglasje mora biti prostovoljno, jasno in ločeno od drugih privolitev, kadar gre za obdelavo osebnih podatkov, ki ni nujna za izvajanje pogodbenega razmerja.

Nepodaja soglasja za promocijsko fotografiranje, snemanje ali objavo ne sme sama po sebi vplivati na pravico udeleženca do vključitve v osnovni program, razen kadar je fotografiranje, snemanje ali javni nastop bistveni in vnaprej predstavljeni del posebnega projekta.

14.3 Preklic soglasja

Udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik lahko soglasje za fotografiranje, snemanje ali uporabo posnetkov kadarkoli prekliče s pisnim obvestilom na elektronski naslov Plesnega kluba PLAC.

Preklic soglasja velja za naprej in ne vpliva na zakonitost uporabe fotografij ali videoposnetkov, ki je bila izvedena pred preklicem, kadar je bila takratna uporaba skladna z veljavnim soglasjem.

Plesni klub PLAC bo po prejemu preklica v razumnem roku prenehal uporabljati fotografije in videoposnetke za namene, za katere je bilo soglasje preklicano, kadar je to tehnično in organizacijsko izvedljivo.

Plesni klub PLAC ne more vedno zagotoviti popolnega izbrisa vsebin, ki so bile pred preklicem že zakonito objavljene, deljene, natisnjene, vključene v publikacije, arhivske materiale, medijske objave ali vsebine tretjih oseb.

14.4 Fotografiranje in snemanje s strani staršev ali udeležencev

Starši, udeleženci in druge osebe ne smejo brez dovoljenja Plesnega kluba PLAC fotografirati ali snemati treningov, vaj, koreografij, drugih otrok, trenerjev ali vadbenega procesa.

Fotografiranje in snemanje je dovoljeno samo, kadar Plesni klub PLAC to izrecno dovoli oziroma kadar gre za dogodek, kjer je snemanje s strani obiskovalcev običajno dovoljeno, ob upoštevanju pravil organizatorja in pravic drugih oseb.

Tudi kadar je snemanje dovoljeno, ni dovoljeno objavljati posnetkov drugih otrok, trenerjev ali udeležencev na način, ki bi posegal v njihovo zasebnost, dostojanstvo ali pravice.

14.5 Koreografije in avtorska vsebina

Koreografije, trening metode, učni materiali, glasbeni rezi, formacije, koncepti, scenariji nastopov in druge ustvarjalne vsebine, ki nastanejo v okviru Plesnega kluba PLAC, so strokovna oziroma avtorska vsebina kluba, trenerjev ali drugih ustvarjalcev.

Udeleženci, starši in tretje osebe teh vsebin ne smejo brez dovoljenja Plesnega kluba PLAC snemati, kopirati, objavljati, poučevati, uporabljati za druge projekte ali deliti z osebami izven skupine, kadar bi to škodovalo interesom kluba, trenerjev ali skupine.

Posebej ni dovoljeno nepooblaščeno objavljanje koreografij pred tekmovanji, nastopi ali drugimi projekti, pri katerih bi prezgodnja objava lahko vplivala na tekmovalni ali umetniški učinek.

14.6 Družbena omrežja

Udeleženci, starši in zakoniti zastopniki so dolžni pri objavah na družbenih omrežjih ravnati spoštljivo do Plesnega kluba PLAC, trenerjev, drugih udeležencev, staršev, sodnikov, organizatorjev in drugih klubov.

Ni dovoljeno objavljati vsebin, ki:

• žalijo ali ponižujejo druge,

• razkrivajo osebne podatke drugih oseb,

• posegajo v zasebnost otrok,

• prikazujejo druge osebe brez dovoljenja,

• širijo neresnične informacije,

• škodujejo ugledu Plesnega kluba PLAC,

• razkrivajo interne koreografije ali tekmovalne priprave brez dovoljenja,

• spodbujajo sovražno, nasilno ali diskriminatorno komunikacijo.

Plesni klub PLAC lahko v primeru neprimernih objav zahteva odstranitev vsebine in sprejme druge sorazmerne ukrepe skladno s temi splošnimi pogoji.

14.7 Objave rezultatov

Plesni klub PLAC lahko v okviru svojega delovanja objavlja rezultate udeležencev, skupin in tekmovalnih dosežkov, kadar je to povezano z dejavnostjo kluba, predstavitvijo uspehov, obveščanjem javnosti ali arhivom dosežkov.

Objave rezultatov lahko vključujejo ime skupine, ime in priimek udeleženca, kategorijo, doseženo mesto, naziv tekmovanja, fotografijo ali videoposnetek, če za to obstaja ustrezna pravna podlaga.

Pri objavah mladoletnih oseb Plesni klub PLAC ravna posebej skrbno in sorazmerno.

14.8 Mediji in zunanji organizatorji

Na tekmovanjih, festivalih, nastopih in drugih dogodkih, ki jih organizirajo tretje osebe, lahko fotografiranje in snemanje izvajajo tudi organizatorji, mediji ali drugi pooblaščeni izvajalci.

Za takšno fotografiranje, snemanje in objave veljajo pravila organizatorja dogodka oziroma drugih upravljavcev osebnih podatkov.

Plesni klub PLAC ne odgovarja za ravnanje zunanjih organizatorjev, medijev ali tretjih oseb, razen kadar bi odgovornost izhajala iz veljavne zakonodaje.

15. ELEKTRONSKO POSLOVANJE

15.1 Elektronska komunikacija

Plesni klub PLAC s strankami praviloma komunicira po elektronski pošti na naslov, ki ga stranka navede ob prijavi.

Elektronska pošta se šteje za uraden način obveščanja, zlasti za:

• potrditve vpisa,

• obvestila o urniku,

• obvestila o spremembah,

• račune in plačilna obvestila,

• opomine,

• obvestila o tekmovanjih,

• obvestila o pripravah,

• obvestila o izpisu,

• pomembna pravila in navodila,

• druge informacije, povezane z izvajanjem programa.

Stranka je dolžna redno spremljati elektronsko pošto in Plesni klub PLAC pravočasno obvestiti o spremembi elektronskega naslova.

15.2 Drugi komunikacijski kanali

Plesni klub PLAC lahko za hitrejša in sprotna obvestila uporablja tudi druge komunikacijske kanale, kot so:

• SMS-sporočila,

• telefonski klici,

• komunikacijske aplikacije,

• zaprte skupine,

• spletna stran,

• družbena omrežja,

• obvestila v prostorih kluba,

• drugi primerni kanali.

Ti kanali so namenjeni predvsem hitremu obveščanju in organizaciji, ne nadomeščajo pa elektronske pošte, kadar je za posamezno obvestilo potrebna pisna oblika.

15.3 Veljavnost elektronske prijave

Elektronska prijava, oddana preko spletnega obrazca, elektronske pošte ali drugega sistema, ki ga uporablja Plesni klub PLAC, se šteje za veljavno prijavo.

Z oddajo elektronske prijave stranka potrjuje:

• da so podatki pravilni,

• da je seznanjena s splošnimi pogoji,

• da sprejema obveznosti iz prijave,

• da razume finančne obveznosti,

• da dovoljuje obdelavo osebnih podatkov za namen izvajanja pogodbenega razmerja.

Elektronska prijava ima za namen sodelovanja s Plesnim klubom PLAC enak učinek kot lastnoročno podpisana prijavnica, če je mogoče razumno ugotoviti identiteto prijavitelja in vsebino njegove izjave.

15.4 Elektronsko potrjevanje pogojev

Stranka lahko splošne pogoje, soglasja, prijave, odjave, spremembe podatkov ali druge izjave potrdi elektronsko.

Elektronska potrditev lahko vključuje:

• označitev potrditvenega polja,

• oddajo spletnega obrazca,

• odgovor po elektronski pošti,

• potrditev v aplikaciji,

• drugo jasno elektronsko izjavo.

Plesni klub PLAC lahko hrani dokazila o elektronskih potrditvah za namen dokazovanja pogodbenega razmerja, izpolnjevanja obveznosti in varovanja svojih pravic.

15.5 Računi in plačilna obvestila

Stranka soglaša, da Plesni klub PLAC račune, predračune, opomine in druga plačilna obvestila pošilja v elektronski obliki na elektronski naslov, naveden v prijavnici.

Račun se šteje za poslanega, ko je poslan na elektronski naslov, ki ga je stranka posredovala Plesnemu klubu PLAC.

Stranka je dolžna Plesni klub PLAC pravočasno obvestiti, če računa ne prejme, če se spremeni elektronski naslov ali če obstajajo tehnične težave pri prejemanju elektronske pošte.

15.6 Sprememba kontaktnih podatkov

Stranka je dolžna Plesni klub PLAC nemudoma obvestiti o spremembi:

• elektronskega naslova,

• telefonske številke,

• naslova prebivališča,

• podatkov plačnika,

• podatkov zakonitega zastopnika,

• drugih pomembnih podatkov.

Dokler Plesni klub PLAC ne prejme obvestila o spremembi podatkov, lahko upravičeno uporablja podatke, navedene v zadnji veljavni prijavnici oziroma zadnjem pisnem obvestilu stranke.

15.7 Arhiviranje elektronskih dokazil

Plesni klub PLAC lahko za namen dokazovanja prijave, soglasij, izpisov, obvestil, plačilnih obveznosti in drugih pravno pomembnih dejstev hrani elektronska dokazila, kot so:

• prijavnice,

• potrditve prijav,

• elektronska sporočila,

• potrditve soglasij,

• obvestila o izpisu,

• računi,

• dokazila o plačilih,

• komunikacija s stranko,

• drugi zapisi, povezani z izvajanjem pogodbenega razmerja.

Hramba se izvaja skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov in roki hrambe, določenimi v teh splošnih pogojih, internih pravilih ali veljavnih predpisih.

16. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV (GDPR)

16.1 Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Plesni klub PLAC / Športno kulturno društvo Plesni klub Plac
Naslov: __________________________
E-pošta: plesniklubplac@gmail.com
Telefon: 031 516 909

Plesni klub PLAC osebne podatke obdeluje skladno z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, zlasti Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo.

16.2 Vrste osebnih podatkov

Plesni klub PLAC lahko za namen izvajanja svojih dejavnosti zbira in obdeluje naslednje osebne podatke:

• ime in priimek udeleženca,

• datum rojstva,

• spol, kadar je potreben za razvrstitev v skupine ali tekmovalne kategorije,

• naslov prebivališča,

• elektronski naslov,

• telefonsko številko,

• podatke staršev oziroma zakonitih zastopnikov,

• podatke plačnika,

• podatke o izbranem programu,

• podatke o prisotnosti,

• podatke o plačilih,

• podatke o izdanih računih,

• podatke o tekmovalnih rezultatih,

• fotografije in videoposnetke,

• podatke o zdravstvenih posebnostih, kadar so potrebni za varno izvedbo programa,

• druge podatke, ki so potrebni za izvajanje pogodbenega razmerja, zakonskih obveznosti ali zakonitih dejavnosti kluba.

Plesni klub PLAC zbira samo tiste podatke, ki so potrebni za določen namen.

16.3 Nameni obdelave osebnih podatkov

Plesni klub PLAC osebne podatke obdeluje za naslednje namene:

• izvedba vpisa v program,

• razporeditev udeležencev v skupine,

• izvajanje plesnih programov,

• organizacija treningov, priprav, nastopov in tekmovanj,

• komunikacija s starši in udeleženci,

• obveščanje o urnikih, spremembah in dogodkih,

• izdaja računov,

• vodenje evidence plačil,

• izpolnjevanje računovodskih in davčnih obveznosti,

• vodenje evidence prisotnosti,

• zagotavljanje varnosti udeležencev,

• obravnava zdravstvenih posebnosti, kadar je to potrebno za varnost,

• objava rezultatov,

• arhiv dosežkov kluba,

• promocija dejavnosti, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga,

• uveljavljanje ali obramba pravnih zahtevkov,

• izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

16.4 Pravne podlage za obdelavo

Plesni klub PLAC osebne podatke obdeluje na različnih pravnih podlagah, odvisno od namena obdelave.

Obdelava je lahko potrebna za:

• sklenitev in izvajanje pogodbenega razmerja,

• izpolnjevanje zakonskih obveznosti,

• varovanje življenjskih interesov udeleženca v nujnih primerih,

• zakonite interese Plesnega kluba PLAC,

• privolitev posameznika oziroma njegovega zakonitega zastopnika.

Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko posameznik oziroma njegov zakoniti zastopnik privolitev kadarkoli prekliče.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala pred preklicem.

16.5 Obdelava podatkov mladoletnih oseb

Pri obdelavi osebnih podatkov mladoletnih oseb Plesni klub PLAC ravna posebej skrbno.

Za mladoletne udeležence potrebna soglasja, prijave in druge izjave praviloma podajo starši, skrbniki oziroma zakoniti zastopniki.

Plesni klub PLAC si prizadeva, da so objave mladoletnih oseb sorazmerne, spoštljive in skladne z namenom, za katerega so bile pridobljene.

16.6 Zdravstveni podatki

Podatki o zdravstvenih posebnostih, poškodbah, alergijah, boleznih ali drugih zdravstvenih okoliščinah se obdelujejo samo, kadar je to potrebno za varno izvedbo programa, zaščito udeleženca ali ravnanje v nujnih primerih.

Plesni klub PLAC obdeluje samo tiste zdravstvene podatke, ki jih udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik prostovoljno posreduje in ki so potrebni za varen potek dejavnosti.

Dostop do takšnih podatkov imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za varno izvajanje programa, organizacijo vadbe ali ukrepanje v nujnih primerih.

16.7 Fotografije in videoposnetki kot osebni podatki

Fotografije in videoposnetki, na katerih je posameznik prepoznaven, lahko predstavljajo osebni podatek.

Plesni klub PLAC fotografije in videoposnetke uporablja skladno z namenom, za katerega so bili pridobljeni, in ob upoštevanju ustrezne pravne podlage.

Za promocijske in marketinške objave Plesni klub PLAC praviloma pridobi ločeno soglasje.

16.8 Soglasja za fotografiranje, video in marketing

Plesni klub PLAC lahko od udeležencev oziroma njihovih zakonitih zastopnikov pridobi ločena soglasja za:

• fotografiranje,

• video snemanje,

• objavo fotografij na spletni strani,

• objavo fotografij na družbenih omrežjih,

• objavo videoposnetkov,

• uporabo posnetkov v promocijskih materialih,

• uporabo posnetkov v oglaševanju,

• pošiljanje marketinških obvestil,

• druga ločena soglasja, kadar so potrebna.

Soglasja se lahko podajo ob vpisu ali kasneje.

Posameznik oziroma njegov zakoniti zastopnik lahko posamezno soglasje zavrne ali prekliče, kadar obdelava temelji na privolitvi.

16.9 E-obveščanje

Plesni klub PLAC lahko strankam pošilja obvestila, ki so potrebna za izvajanje programa, pogodbenega razmerja ali organizacije dejavnosti.

Takšna obvestila lahko vključujejo:

• urnike,

• spremembe treningov,

• račune,

• opomine,

• informacije o pripravah,

• informacije o tekmovanjih,

• nujna organizacijska obvestila,

• druga obvestila, povezana z izvajanjem programa.

Za pošiljanje marketinških, promocijskih ali komercialnih obvestil, ki niso nujna za izvajanje programa, lahko Plesni klub PLAC pridobi posebno soglasje, kadar je to potrebno.

16.10 Uporabniki osebnih podatkov

Osebne podatke lahko obdelujejo osebe, ki delujejo za Plesni klub PLAC in jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog, zlasti:

• vodstvo kluba,

• trenerji,

• administrativno osebje,

• računovodstvo,

• pooblaščeni zunanji izvajalci,

• organizatorji tekmovanj, kadar je to potrebno za prijavo,

• drugi uporabniki, kadar za to obstaja pravna podlaga.

Plesni klub PLAC osebnih podatkov ne prodaja tretjim osebam.

Osebni podatki se tretjim osebam posredujejo samo, kadar je to potrebno za izvajanje programa, izpolnjevanje zakonskih obveznosti, organizacijo tekmovanj ali kadar za to obstaja druga ustrezna pravna podlaga.

16.11 Zunanji izvajalci

Plesni klub PLAC lahko za posamezne storitve uporablja zunanje izvajalce, kot so računovodski servis, ponudniki spletnih obrazcev, ponudniki elektronske pošte, organizatorji dogodkov, fotografi, snemalci, tiskarji, ponudniki spletnih strani ali drugi pogodbeni partnerji.

Kadar zunanji izvajalec osebne podatke obdeluje v imenu Plesnega kluba PLAC, Plesni klub PLAC z njim uredi razmerje skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

16.12 Hramba osebnih podatkov

Plesni klub PLAC osebne podatke hrani toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Podatki, povezani z računovodskimi in davčnimi obveznostmi, se hranijo skladno z zakonskimi roki hrambe.

Podatki, povezani z izvajanjem pogodbenega razmerja, se hranijo za čas trajanja sodelovanja in po prenehanju toliko časa, kolikor je potrebno za zaščito pravic Plesnega kluba PLAC, udeleženca ali tretjih oseb.

Fotografije, videoposnetki in arhiv dosežkov se lahko hranijo za namen arhiva kluba, promocije zgodovine kluba in dokumentiranja dosežkov, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga.

16.13 Pravice posameznika

Posameznik oziroma pri mladoletni osebi njegov zakoniti zastopnik ima skladno z veljavno zakonodajo pravico zahtevati:

• dostop do osebnih podatkov,

• popravek netočnih podatkov,

• izbris podatkov,

• omejitev obdelave,

• prenosljivost podatkov,

• ugovor obdelavi,

• preklic privolitve,

• informacije o obdelavi osebnih podatkov.

Zahteva se lahko pošlje na elektronski naslov Plesnega kluba PLAC.

Plesni klub PLAC bo na zahtevo odgovoril v roku, določenem z veljavno zakonodajo.

16.14 Pritožba pri nadzornem organu

Če posameznik meni, da Plesni klub PLAC njegove osebne podatke obdeluje v nasprotju z veljavno zakonodajo, ima pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov v Republiki Sloveniji.

Plesni klub PLAC si prizadeva, da se morebitna vprašanja ali nesporazumi glede varstva osebnih podatkov najprej rešijo neposredno in sporazumno.

16.15 Varnost osebnih podatkov

Plesni klub PLAC sprejema razumne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo, razkritjem, spremembo ali uničenjem.

Dostop do osebnih podatkov je omejen na osebe, ki podatke potrebujejo za opravljanje svojih nalog.

Osebe, ki obdelujejo osebne podatke v imenu Plesnega kluba PLAC, so dolžne podatke varovati kot zaupne.

16.16 Točnost podatkov

Stranka je dolžna Plesnemu klubu PLAC posredovati točne, popolne in ažurne podatke.

Stranka mora Plesni klub PLAC pravočasno obvestiti o spremembi osebnih podatkov, zlasti kontaktnih podatkov, podatkov plačnika, podatkov zakonitega zastopnika ali zdravstvenih posebnosti.

Plesni klub PLAC ne odgovarja za posledice, ki nastanejo zaradi netočnih, nepopolnih ali neažurnih podatkov, ki jih posreduje stranka, razen če odgovornost izhaja iz veljavne zakonodaje.

16.17 Posebna politika zasebnosti

Plesni klub PLAC lahko področje varstva osebnih podatkov podrobneje uredi tudi v ločeni Politiki zasebnosti.

Če je Politika zasebnosti objavljena posebej, predstavlja dopolnitev teh splošnih pogojev na področju varstva osebnih podatkov.

V primeru neskladja med temi splošnimi pogoji in Politiko zasebnosti se na področju varstva osebnih podatkov uporablja določba, ki posamezniku zagotavlja višjo raven varstva, razen če veljavna zakonodaja določa drugače.

17. VIŠJA SILA

17.1 Opredelitev višje sile

Za višjo silo se štejejo nepredvidljive, izredne in od volje Plesnega kluba PLAC neodvisne okoliščine, ki jih Plesni klub PLAC ni mogel preprečiti, odpraviti ali se jim izogniti in zaradi katerih izvedba programa, treninga, nastopa, tekmovanja, priprav ali druge aktivnosti ni mogoča ali je bistveno otežena.

Med primere višje sile lahko spadajo zlasti:

• naravne nesreče,

• požar,

• poplava,

• potres,

• epidemije ali druge večje zdravstvene razmere,

• ukrepi državnih ali lokalnih organov,

• zaprtje objektov,

• prepoved izvajanja dejavnosti,

• izredne prometne razmere,

• izpad elektrike, vode, ogrevanja ali druge infrastrukture,

• varnostni dogodki,

• stavke, ki vplivajo na izvedbo programa,

• drugi dogodki, ki jih Plesni klub PLAC kljub dolžni skrbnosti ni mogel preprečiti.

17.2 Posledice višje sile

Če zaradi višje sile posameznega treninga, programa ali aktivnosti ni mogoče izvesti v predvideni obliki, si Plesni klub PLAC prizadeva poiskati razumno nadomestno rešitev, kadar je to glede na okoliščine mogoče.

Nadomestna rešitev lahko vključuje:

• prestavitev termina,

• izvedbo na drugi lokaciji,

• združitev skupin,

• nadomestni trening,

• prilagojeno izvedbo programa,

• spletno izvedbo programa,

• dobropis,

• drugo ustrezno rešitev glede na naravo programa.

Plesni klub PLAC o spremembah obvesti udeležence oziroma njihove zakonite zastopnike v razumnem roku, kadar je to glede na okoliščine mogoče.

17.3 Vračilo plačil v primeru višje sile

Če programa ali njegovega dela zaradi višje sile ni mogoče izvesti in ni mogoče zagotoviti razumne nadomestne izvedbe, Plesni klub PLAC glede že plačanih zneskov ravna skladno z veljavno zakonodajo, naravo programa, že nastalimi stroški in načelom poštenega pogodbenega ravnotežja.

V takem primeru se lahko stranki ponudi:

• nadomestni termin,

• dobropis,

• prenos plačila na drug program,

• sorazmerno vračilo za neizvedeni del programa,

• druga rešitev, dogovorjena s stranko.

Že nastali stroški, ki jih Plesni klub PLAC ne more odpovedati ali povrniti, se lahko upoštevajo pri končnem obračunu, kadar je to skladno z veljavno zakonodajo in naravo posameznega programa.

17.4 Dogodki zunanjih organizatorjev

Pri tekmovanjih, festivalih, nastopih, pripravah, gostovanjih in drugih dogodkih, ki jih organizirajo tretje osebe, Plesni klub PLAC ne odgovarja za odpovedi, spremembe terminov, spremembe lokacij, zamude, pravila organizatorjev ali druge okoliščine, na katere nima vpliva.

Če zunanji organizator odpove ali spremeni dogodek, Plesni klub PLAC ravna skladno z možnostmi, ki jih določi organizator, in o tem obvesti udeležence oziroma njihove zakonite zastopnike.

Vračila stroškov, kot so startnine, vstopnice, nastanitve, prevozi ali drugi stroški, so v takem primeru odvisna od pravil zunanjega organizatorja, ponudnikov storitev in že nastalih obveznosti.

17.5 Obveznost sodelovanja

V primeru višje sile se Plesni klub PLAC, udeleženci, starši oziroma zakoniti zastopniki zavezujejo k razumnemu, spoštljivemu in konstruktivnemu sodelovanju pri iskanju rešitve.

Namen teh določb ni neupravičeno izključiti pravic strank, temveč urediti ravnanje v izrednih okoliščinah, ko običajna izvedba programa ni mogoča.

18. SPREMEMBE TRENERJA, URNIKA IN LOKACIJE

18.1 Sprememba trenerja

Plesni klub PLAC si pridržuje pravico do spremembe trenerja, učitelja, koreografa ali druge strokovne osebe, kadar je to potrebno zaradi organizacijskih, kadrovskih, zdravstvenih, strokovnih ali drugih utemeljenih razlogov.

Sprememba trenerja je mogoča zlasti v primeru:

• bolezni ali odsotnosti trenerja,

• prenehanja sodelovanja s trenerjem,

• spremembe urnika,

• razporeditve dela,

• potreb skupine,

• strokovne presoje Plesnega kluba PLAC,

• višje sile,

• drugih okoliščin, ki vplivajo na izvedbo programa.

Plesni klub PLAC si prizadeva, da je nadomestni trener strokovno primeren za izvedbo programa.

18.2 Nadomestni trener

Če posameznega treninga ne more izvesti redni trener, lahko Plesni klub PLAC zagotovi nadomestnega trenerja.

Izvedba treninga z nadomestnim trenerjem se šteje za ustrezno izvedbo programa, če je trening izveden v primerljivi vsebini, obsegu in namenu.

Sama zamenjava trenerja ne pomeni razloga za vračilo vadnine ali avtomatično pravico do izpisa brez upoštevanja pravil o izpisu, razen če bi sprememba bistveno spremenila dogovorjeno vsebino programa in ne bi bila ponujena ustrezna rešitev.

18.3 Sprememba urnika

Plesni klub PLAC si prizadeva programe izvajati skladno z objavljenim urnikom.

Kljub temu si pridržuje pravico do spremembe urnika, kadar je to potrebno zaradi:

• zasedenosti dvoran,

• spremembe razpoložljivosti trenerjev,

• števila vpisanih udeležencev,

• združevanja ali delitve skupin,

• priprave na nastope ali tekmovanja,

• šolskih počitnic,

• praznikov,

• tehničnih težav,

• višje sile,

• drugih utemeljenih razlogov.

O pomembnejših spremembah urnika Plesni klub PLAC obvesti stranke v razumnem roku, kadar je to glede na okoliščine mogoče.

18.4 Začasne spremembe urnika

Začasne spremembe urnika so lahko potrebne zaradi odsotnosti trenerja, priprav, tekmovanj, nastopov, bolezni, tehničnih težav ali drugih kratkotrajnih okoliščin.

Takšne spremembe lahko vključujejo:

• prestavitev treninga,

• združitev skupin,

• nadomestni termin,

• spremembo trajanja posameznega treninga,

• izvedbo na drugi lokaciji,

• prilagoditev vsebine treninga.

Začasna sprememba urnika se ne šteje za neizvedbo programa, če Plesni klub PLAC zagotovi razumno nadomestno izvedbo.

18.5 Sprememba lokacije

Plesni klub PLAC lahko zaradi organizacijskih, prostorskih, tehničnih, varnostnih ali drugih utemeljenih razlogov spremeni lokacijo izvajanja programa.

Sprememba lokacije je mogoča zlasti v primeru:

• nedostopnosti dvorane,

• tehničnih težav,

• zaprtja prostora,

• selitve dejavnosti,

• spremembe najemnih pogojev,

• večjega ali manjšega števila udeležencev,

• potreb po primernejšem prostoru,

• priprav na nastope ali tekmovanja,

• višje sile.

Plesni klub PLAC si prizadeva, da je nova lokacija glede na okoliščine primerna za izvedbo programa.

18.6 Bistvene spremembe programa

Če bi sprememba trenerja, urnika, lokacije ali vsebine programa bistveno posegla v naravo dogovorjenega programa, Plesni klub PLAC stranki ponudi razumno rešitev, kadar je to mogoče.

Takšna rešitev lahko vključuje:

• nadaljevanje programa pod spremenjenimi pogoji,

• prestop v drugo skupino,

• dobropis,

• sorazmerno prilagoditev plačila,

• izpis za prihodnje obračunsko obdobje,

• drugo dogovorjeno rešitev.

Ali gre za bistveno spremembo, se presoja glede na naravo programa, obseg spremembe, trajanje spremembe in vpliv na udeleženca.

18.7 Obvestila o spremembah

Plesni klub PLAC obvestila o spremembah pošilja na elektronski naslov, naveden ob prijavi, lahko pa tudi preko drugih komunikacijskih kanalov.

Stranka je dolžna spremljati obvestila Plesnega kluba PLAC in pravočasno sporočiti, če jih ne prejema.

19. REŠEVANJE SPOROV

19.1 Mirno reševanje sporov

Plesni klub PLAC si prizadeva, da se morebitni nesporazumi, vprašanja ali pritožbe rešujejo mirno, spoštljivo in neposredno.

Stranke se spodbuja, da morebitno nezadovoljstvo, vprašanje ali predlog najprej sporočijo Plesnemu klubu PLAC po elektronski pošti ali v dogovorjenem pogovoru.

Plesni klub PLAC bo poskušal na prejete pritožbe odgovoriti v razumnem roku glede na naravo in zahtevnost zadeve.

19.2 Pritožbeni postopek

Pritožba mora biti praviloma podana pisno in mora vsebovati:

• ime in priimek stranke,

• ime in priimek udeleženca, če gre za mladoletno osebo,

• opis zadeve,

• datum dogodka, če je relevanten,

• morebitna dokazila ali pojasnila,

• predlog rešitve, če ga stranka ima.

Plesni klub PLAC lahko za razjasnitev zadeve zaprosi za dodatna pojasnila.

19.3 Spoštljiva komunikacija

Vsi spori, vprašanja in pritožbe se rešujejo na spoštljiv način.

Žaljiva, grozeča, nasilna, poniževalna ali druga neprimerna komunikacija ni dovoljena in lahko pomeni kršitev teh splošnih pogojev.

Plesni klub PLAC si pridržuje pravico, da na komunikacijo, ki je očitno žaljiva, grozeča ali zlorablja pravico do pritožbe, odgovori le v obsegu, ki je nujen za zaščito pravic in varnosti udeležencev, zaposlenih, trenerjev ali kluba.

19.4 Uporaba prava

Za razmerja med Plesnim klubom PLAC in strankami se uporablja pravo Republike Slovenije.

19.5 Pristojnost sodišča

Če spora ni mogoče rešiti sporazumno, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče v Republiki Sloveniji skladno z veljavnimi predpisi.

Pri potrošniških razmerjih se ta določba uporablja tako, da ne posega v pravice, ki jih ima potrošnik po veljavni zakonodaji.

19.6 Izvensodno reševanje sporov

Plesni klub PLAC si pridržuje pravico, da se za posamezen spor, kadar je to primerno, s stranko dogovori za izvensodno reševanje spora, mediacijo ali drug miren način reševanja.

Če je za posamezno vrsto spora predpisan poseben postopek ali pristojni organ, se uporabljajo pravila veljavne zakonodaje.

20. KONČNE DOLOČBE

20.1 Sestavni deli splošnih pogojev

Sestavni del teh splošnih pogojev so tudi:

• Hišni red Plesnega kluba PLAC,

• prijavnica,

• veljavni cenik,

• posebni pogoji posameznih programov,

• GDPR soglasja,

• posebna obvestila, ki se nanašajo na posamezne programe, dogodke, tekmovanja ali priprave.

Če se posamezna priloga ali poseben dokument nanaša samo na določen program, velja za udeležence tega programa.

20.2 Razmerje med dokumenti

Če se določbe splošnih pogojev, prijavnice, cenika, hišnega reda ali posebnih pogojev razlikujejo, se uporabljajo tiste določbe, ki so za konkretno razmerje posebej določene, ob upoštevanju veljavne zakonodaje.

Posebni pogoji posameznega programa lahko dopolnjujejo te splošne pogoje, ne smejo pa biti v nasprotju z obveznimi določbami veljavne zakonodaje.

20.3 Delna neveljavnost

Če se katera od določb teh splošnih pogojev izkaže za neveljavno, nično ali neizvršljivo, to ne vpliva na veljavnost ostalih določb.

Neveljavna ali neizvršljiva določba se nadomesti z veljavno določbo, ki je po namenu in vsebini najbližja prvotnemu namenu, če je to skladno z veljavno zakonodajo.

20.4 Jezik dokumenta

Ti splošni pogoji so pripravljeni v slovenskem jeziku.

Če Plesni klub PLAC pripravi prevod splošnih pogojev v drug jezik, je slovenska različica prevladujoča, razen če je izrecno določeno drugače.

20.5 Veljavnost dokumenta

Ti splošni pogoji začnejo veljati z dnem, navedenim na naslovnici dokumenta oziroma z dnem objave, če datum ni posebej določen.

Z začetkom veljavnosti teh splošnih pogojev prenehajo veljati morebitni prejšnji splošni pogoji, pravila ali določbe, ki so urejale ista vprašanja, razen če je za posamezen program dogovorjeno drugače.

20.6 Seznanitev s pogoji

Stranka potrjuje, da je bila pred oddajo prijavnice oziroma pred vključitvijo v program seznanjena s temi splošnimi pogoji in da so ji bili pogoji dostopni na običajen način.

Z oddajo prijavnice stranka potrjuje, da pogoje sprejema in da se zavezuje k njihovemu spoštovanju.

20.7 Uradna opomba o pripravi dokumenta

Ta dokument je bil vsebinsko pripravljen s pomočjo umetne inteligence (AI) ter je namenjen uporabi kot strokovno pripravljen osnutek splošnih pogojev poslovanja.

Plesni klub PLAC dokument pred uradno uporabo pregleda, potrdi in po potrebi uskladi s pravnim strokovnjakom.

Za veljavno in zavezujočo različico splošnih pogojev se šteje izključno različica, ki jo sprejme in objavi Plesni klub PLAC.

PRILOGA A – HIŠNI RED PLESNEGA KLUBA PLAC

1. Namen hišnega reda

Hišni red določa osnovna pravila vedenja in uporabe prostorov Plesnega kluba PLAC.

Namen hišnega reda je zagotavljanje varnega, spoštljivega, čistega in prijetnega okolja za vse udeležence, trenerje, starše in obiskovalce.

2. Prihod na trening

Udeleženci naj na trening pridejo pravočasno, praviloma nekaj minut pred začetkom vadbe.

Zamujanje moti potek treninga in lahko poveča možnost poškodb, posebej če udeleženec zamudi ogrevanje.

Če udeleženec zamudi ogrevanje, lahko trener odloči, da se ne udeleži posameznega dela vadbe ali da sodeluje v prilagojeni obliki.

3. Preobuvanje

V vadbene dvorane je dovoljeno vstopati samo v čisti, primerni obutvi, namenjeni uporabi v dvorani.

Vstop z umazano, mokro ali zunanjo obutvijo ni dovoljen, če bi lahko poškodovala tla ali ogrozila varnost udeležencev.

4. Oprema za vadbo

Udeleženci morajo na trening prihajati v primerni športni oziroma plesni opremi.

Oblačila in obutev morajo omogočati varno gibanje.

Udeleženec naj ima s seboj bidon z vodo.

5. Čistoča

Vsi udeleženci so dolžni skrbeti za čistočo prostorov.

Odpadke je treba odlagati v koše.

Hrane ni dovoljeno puščati v garderobah, dvoranah, čakalnicah ali sanitarijah.

V dvorane se hrane praviloma ne vnaša.

6. Uporaba telefonov

Uporaba telefonov med vadbo praviloma ni dovoljena, razen če trener dovoli drugače.

Telefoni morajo biti pospravljeni tako, da ne motijo treninga in ne predstavljajo nevarnosti za poškodbe.

Snemanje in fotografiranje drugih udeležencev, trenerjev ali treninga brez dovoljenja ni dovoljeno.

7. Spoštovanje trenerjev in udeležencev

Od vseh udeležencev se pričakuje spoštljivo vedenje do trenerjev, drugih udeležencev, staršev in osebja.

Prepovedano je žaljenje, nasilje, poniževanje, izključevanje, ustrahovanje, diskriminacija ali drugo neprimerno vedenje.

8. Vedenje v garderobah

Garderobe so namenjene preoblačenju, preobuvanju in kratkemu zadrževanju pred ali po vadbi.

V garderobah ni dovoljeno kričanje, prerivanje, snemanje, fotografiranje, poškodovanje opreme ali drugo vedenje, ki moti druge.

9. Osebni predmeti

Udeleženci osebne predmete puščajo v garderobi ali drugih prostorih na lastno odgovornost.

Vrednejših predmetov naj udeleženci ne prinašajo na trening.

Plesni klub PLAC ne odgovarja za izgubo, krajo ali poškodovanje osebnih predmetov, razen kadar odgovornost izhaja iz veljavne zakonodaje.

10. Prepoved poškodovanja opreme

Prostore, ogledala, tla, rekvizite, garderobe, sanitarije in drugo opremo je treba uporabljati skrbno.

Namerno poškodovanje ali poškodovanje zaradi malomarnega ravnanja lahko povzroči obveznost povračila škode.

11. Hrana in pijača

V vadbene dvorane je dovoljeno prinašati samo vodo v zaprtem bidonu ali plastenki, razen če Plesni klub PLAC določi drugače.

Polito tekočino je treba takoj sporočiti trenerju ali odgovorni osebi.

12. Prisotnost staršev

Starši se med treningom praviloma ne zadržujejo v vadbeni dvorani, razen če Plesni klub PLAC določi drugače.

Starši ne posegajo v trening in ne dajejo navodil otrokom med vadbo.

13. Prevzem otrok

Starši oziroma zakoniti zastopniki so odgovorni za pravočasen prihod in prevzem otroka.

Plesni klub PLAC ne zagotavlja varstva otrok pred začetkom ali po koncu vadbe, razen če je posebej dogovorjeno drugače.

14. Kršitve hišnega reda

V primeru kršitve hišnega reda lahko trener ali Plesni klub PLAC udeleženca opozori, začasno odstrani iz vadbe, obvesti starše ali sprejme druge sorazmerne ukrepe.

Pri hujših ali ponavljajočih se kršitvah je mogoča tudi začasna ali trajna izključitev iz programa skladno s splošnimi pogoji.

Tjaša Leban,
Predsednica plesnega društva Plac